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基于大商务管理模式下有效解决项目管理问题的四大对策
大商务管理理念是施工企业在传统成本管理的基础上,为进一步提高项目管理水平,坚持“一切工作到项目”原则,聚焦“效益提升、价值创造”核心,从导入系统思维、强化集成管理入手,将商务思维融入到经营开发、项目履约、成本管控、确权结算、考核激励各环节中,着力构建更为科学高效的项目管理效益提升管理体系,赢得市场和业主认可,提升项目经济效益和企业核心竞争能力,推动企业高质量发展。
大商务管理不仅是一个管理概念,而且是一个全新的,推进以盈利能力为核心的管理理念、管理方式、管理流程变革,并最终实现项目创效目标。
一、施工企业项目管理的现状和问题
当前施工企业各层级项目管理水平参差不齐,存在明显的不平衡,项目管理层面仍存在许多不足和问题,主要体现在以下几方面:
(一)项目创效能力不足
项目效益问题是项目管理中最为突出,也是施工企业要着重解决的核心课题。主要表现在:项目创效水平整体不高,标前联动不充分、测算不准确、策划不深入,不少项目实际利润与预期经营目标反差较大;责任成本预算编制不准、下达滞后、分解执行不到位、考核兑现不及时,补充合同审批把关不严;设计优化和变更管理不到位,二次经营创新不够,项目收尾抓而不紧,竣工结算意识淡薄,效益流失堵漏不严;收入结算管理不力,清收工作滞后,形成大量已完工未计价等,项目创效能力亟需提升。
(二)项目履约风险突出
项目履约较为被动,安全事故、质量缺陷、债务风险、业主投诉等失控问题时有发生,制度失灵、管理混乱、方案失控、胡乱作为的现象不同程度存在,使施工企业处于被动应对局面。安全生产不稳,质量问题频发,带来较大的成本工期问题;工期严重滞后、成本严重超支,给企业带来严重负面影响。债务风险较大,不少项目资金流动性问题严峻,缺乏自平衡谋划,因资金短缺导致欠款纠纷问题凸显;各类投诉不断,现场存在的各类问题,扰乱了正常的生产经营秩序,项目履约风险凸显。
(三)项目合规管理薄弱
项目依法合规意识不强,施工企业对项目检查评审流于形式,在劳务分包、物资采购、设备租赁等方面有法不依、有规不循,存在应招未招、能力辨识不清、违规违法分包等问题,不负责任甚至内外勾结侵蚀企业利益,各类违规违纪违法问题屡禁不绝。存在分包队伍准入随意、先进场后签订合同、后补招标资料情况等不合规行为的管理问题。
(四)项目管理人才短缺
项目层面缺乏有效的人才供给和梯队化培养,骨干人才流失明显,后备力量培养不够,有断层隐忧,基层项目团队建设深陷“能人不愿留、庸人不管用、闲人不想走”的窘境;缺乏有效的人才素质提升机制,基层人员岗位胜任能力整体不足,有的项目靠超编超配来弥补人才质量不高的缺陷;缺乏科学的人才考核分配体系,项目整体劳动生产率偏低,平均主义和高水平大锅饭问题未彻底解决。对项目团队人员配置缺乏规划性和系统性,甚至临时拼凑等。
二、基于大商务管理模式下有效解决项目管理问题的对策
(一)构建大商务管理体系,提升全员商务意识
构建从施工企业层面覆盖到工程项目的大商务管理体系,推动“投标报价、成本管理、物资管理、二次经营、财税管理、合同法务管理”六大管理集成,强化施工企业后台管控能力,加强资源要素调配和履约风险管控,压实项目管理责任,在推进项目群管理、发挥规模效应的同时,提高项目履约、创效创誉和市场开拓能力,推动建立大商务管理长效机制。
在施工企业全系统营造“人人都是成本管理者、人人都是利润创造者、人人关心商务、人人重视商务”的全员商务意识,并将其作为各层级的“一把手”工程强力推进;在项目层面强化“不懂商务的项目经理是不称职的项目经理”理念,推动形成项目经理、总工程师、总经济师重视商务、共谋商务的积极氛围,打造符合企实际的商务信条和商务使命。
(二)贯彻大商务管理体系,提升项目创效能力
1.把经营开发作为确保项目效益的重要前提
经营开发是项目效益的第一源头,项目承揽质量是项目经营中最重要的砝码,市场经营这个源头搞好了,项目就成功了一半。要坚持“标前标后两条线”,重点做好标前经营和标后评估工作。标前经营要掌握项目实情,吃透投标规则,加强整体策划,留足利润空间,确保中标项目有合理预期回报。
要防范承揽项目“先天不足”而遗患后期,同时要加快经营升级步伐,大力拓展“富矿”市场,积极获取高回报项目,跑好项目经营第一棒。标后评估是实现揽干有序衔接的关键环节,要认真做好标价分离工作,科学评价经营工作成效,厘清经营和生产责任界限,有序推进项目经营管理和施工建设。
2.把过程控制作为提升项目管理的核心内容
在项目实施过程中,通过方案的优化,为项目节约成本。组织召开经济活动分析,精准查找项目的盈亏点和效益失血点,制定扭亏增效措施。严格物资招标采购,优化采购方案,降低采购成本;
在施工过程中,开展物资消耗过程管控和考核分析,降低物资消耗水平
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