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科学工程技术研究中心
仪器设备使用和借用条例
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根据《**大学仪器设备管理暂行办法》《**大学固定资产管理暂行办法》以及《**大学贵重仪器设备管理暂行办法》等各管理条例办法,结合**深渊科学工程技术研究中心(以下简称“本中心”)特点,在保证本中心实验室正常教学和科研使用的前提下,相关仪器设备可以有偿向外出借。鉴于此,特制定本借用条例。
1、本条例所规定之仪器设备包括但不限于:所有便携式海洋测量设备、取样设备、野外工作装备以及固定在**大学校内(含科技园区)用于科研活动的大型仪器设备等。
2、非**大学单位借用本中心仪器设备必须凭盖章签字的单位介绍信,填写《**深渊科学工程技术研究中心仪器设备借用申请表》经审批后方可借出,且第一借用责任人必须为**大学校内人员。
3、**大学校内其他部门借用本中心仪器设备必须有该学院借用相关仪器设备的情况说明文件,附该学院负责人签字、并加盖学院公章,填写《**深渊科学工程技术研究中心仪器设备借用申请表》经审批后方可借出,由本中心仪器设备保管员根据使用情况借出相关仪器设备。
外来借用深渊实验中心人员,一旦被允许使用该实验室,则承担该实验室的相关责任和义务。深渊中心实验室老师为中心安全第一责任人,对外来借用人员负有安全监管责任。
4、遵从以上条例借用的仪器设备,使用单位或个人须向本中心缴纳仪器价值1‰-5‰的日租金。所得款项作为本中心仪器设备维修维护保养等相关支出。当借用的仪器设备在特殊高危场景(包括但不限于海上试验)时,使用单位或个人有义务负责购买对应于设备原始价值的保险服务。
5、借用人必须详细填写《**深渊科学工程技术研究中心仪器设备借用申请表》。借用期限一般不得超过两个星期,远洋海上调查不得超过6个月,到期续借需办理续借手续,逾期不还者本中心有权加收两倍以上的租金,并责成第一借用责任人负责及时追回。仪器设备借出前应由本中心仪器保管人员协同相关技术人员进行必要的技术测试,当面提出维护注意事项,借用单位或个人负责借出仪器设备的日常维护,并保证按期归还。归还时,借用人要当面接受本中心仪器保管人员的验收,如发现有损坏或性能指标不合格者,参照本办法第10条具体办法执行赔偿。
6、因工作需要,借用人携带本中心仪器设备到外单位,工作结束后仪器因故滞留者,须事先向本中心仪器保管员提出申请,报请本中心负责人、工程学院实验中心、主管领导审批同意后方可办理续借手续。仪器总价值超过20万元者还需要报**大学资产与实验室管理处备案。
7、本中心常规教学仪器设备原则不外借,特殊情况须经本中心仪器保管员及负责任人同意后方可外借,并报工程学院实验室办备案。仪器总价值超过20万元者还需要报**大学资产与实验室管理处备案。
8、私自借出实验设备者,?一经发现,按违反实验室管理规定给予严肃处理。
9、异地使用进口免税设备,应按照**大学进口免税仪器异地使用规定执行,严格按照要求办理并出具所要求证明材料。
10、借用人因不按操作规程使用仪器设备或其它原因造成仪器设备的损坏、丢失等情况,均应予修复或赔偿,相关情况说明如下:????
1)损坏者自行修复,且由本中心仪器保管员和技术人员测试合格后,方能入库。涉及修复所发生的费用由借用人全部承担。修复期间本中心仍按仪器设备借用规定向借用人收取租金。
2)无法自行修复者,由本中心仪器保管员联系设备厂家进行修复,涉及修复所发生的费用由借用人全部承担。修复期间本中心仍按仪器设备借用规定向借用人收取租金。
3)因故造成仪器设备彻底损坏者,根据仪器设备购置价格、使用寿命和相应使用年限,按2年期(含)以内100%,2至3年期(含)90%,3至4年期(含)80%,5年期(含)以上60%比例进行赔偿。设备使用年限以设备采购完成并验收时为起始日计算。
4)因故造成丢失设备者,根据仪器设备购置价格、使用寿命和相应使用年限,按2年期(含)以内100%,2至3年期(含)90%,3至4年期(含)80%,5年期(含)以上60%比例进行赔偿。设备使用年限以设备采购完成并验收时为起始日计算。
11、**大学教职工(含博士后)在教学工作中,按正常操作规程操作仪器设备,若由于仪器设备自身折旧、老化、磨损等原因造成其损坏者,属正常损坏,经鉴定评估后,使用人可不作赔偿,但必须及时填写“**深渊科学工程技术研究中心仪器设备损坏、丢失、事故登记表登记表”,报本中心的中心主任认可并提交工程学院实验中心备案,同时安排维修工作,确保以后该仪器仍能正常使用;如仪器损坏是由使用人未按正常仪器操作规程造成,也要及时填写**深渊科学工程技术研究中心仪器设备损坏、丢失、事故登记表登记表”,并参照本办法第10条标准赔偿。
12、单位负责人、仪器设备主管人员、安全卫生责任人等因工作失误造成的被盗、失火、水灾等,应分别查清责任人,填写“**深渊科学工
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