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好学近乎知，力行近乎仁，知耻近乎勇。——《中庸》
数字档案管理软件需求说明
好学近乎知，力行近乎仁，知耻近乎勇。——《中庸》
需求内模块功能要求
容
业务系统统一管理平台是针对各档案业务系统管理需求，平台化、集
成化、一体化、模块化、可视化的业务系统管理平台，针对综合档案管理、
声像档案管理、档案信息发布系统、档案采集、档案备份、档案云展系统、
远程查档等学校相关业务系统进行一体化管理。
主要技术指标参数：
单点登录：针对综合档案管理、声像档案管理、档案信息发布系统、档案
采集系统、档案备份系统、档案云展系统等实现统一账号管理、统一访问
入口以及访问权限控制，提供了统一安全入口，它允许用户通过任何设备
的单一身份验证安全地访问所有需要的应用程序。该业务系统统一管理平
业务系
台建设在学校档案综合服务平台（网站）-档案管理模块。
统统一
组织机构和人员同步：将OA系统中的学校组织机构信息和人员信息同步到
管理平
档案系统中，每天定时更新，实现人员的实时同步。
台
应用系统：平台支持针对业务系统类型创建不同分组，用户可清晰查看业
务系统所对应的业务类型，支持新增相应业务系统，自定义选择所对应的
图标。
用户管理：维护平台各账号的基本情况，支持对各用户的访问权限进行配
置。支持对账号进行关键信息查询，方便用户账户修改、删除等操作。
通知公告：平台管理员支持在平台发布通知公告信息，所有用户可在页面
获取信息内容，为档案部门更方便的开展工作。
全文检索:实现对平台业务系统的快速检索，并且具有在模糊查询条件下检
索快速响应的能力，对捕获完成的业务系统电子文件自动进行。
数字档主要技术指标及参数
案管理建立学院数字档案管理系统，软件主要功能模块包括：智能著录模块、
好学近乎知，力行近乎仁，知耻近乎勇。——《中庸》
软件档案管理模块、全文检索模块、电子文件管理模块、库房管理模块、档案
统计模块、档案借阅模块、声像档案管理模块、档案采集模块、权限管理
模块、查档接待模块、编研模块、日志管理模块、系统设置模块等。档案
管理软件贴合综合档案室档案工作实际，优化流程，符合国家数字档案室
功能要求，使档案整理更高效，归档、利用更便捷，档案编研成果展示更
充分，档案数据统计更准确。支持对电子档案进行可信化管理、归档、认
证，支持管理数字证书、电子签章、时间戳等。
1、个人空间
1.1快捷方式
可根据常用的系统功能模块添加快捷方式，包括快捷方式的图标、颜色、
名称；打开方式为弹窗或新页面。
1.2待办事项
我的借阅：用户所提交的电子档案的借档申请记录，如果借档请求被拒绝，
会看到拒绝理由；如果借档申请被同意，将会看到所需借阅的电子档案，
包括浏览、下周的次数和过期时间。
我的签章：有权限的用户可对电子文件进行签章。
我的分享：用户用来管理所需分享的电子文件，页面中可看到分享时间、
来源、分享有效期、是否加密、是否下载，可进行暂停分享、删除分享、
复制链接等操作。
我的收藏：点击可以查看个人收藏的档案信息。
待审核：具备档案审核权限的用户可显示所有需要审核的档案数量，点击
后可进行档案审批归档操作。
1.3我的通知
用来接收档案到期的提示信息，包括审批后档
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