学校食堂采购询价制度及流程(最新).docxVIP

学校食堂采购询价制度及流程(最新)

一、询价制度目的

1.确保食堂食材采购价格合理、质量可靠。

2.提高食堂食材采购的透明度和公平性。

3.降低采购成本，提高食堂经济效益。

4.规范食堂食材采购行为，预防腐败现象。

二、询价范围

1.食堂所需食材、调料、饮料等。

2.食堂所需设备、设施、维修等。

三、询价流程

1.申报采购需求

（1）食堂管理员根据食堂实际需求，填写《食堂采购需求申报表》。

（2）申报表需注明食材名称、规格、数量、预计采购时间等。

（3）食堂管理员将申报表提交给学校后勤部门。

2.审核采购需求

（1）学校后勤部门对食堂采购需求进行审核，确保需求合理、合规。

（2）审核通过后，将采购需求分发给相关供应商。

3.供应商报价

（1）供应商在收到采购需求后，应在规定时间内向学校后勤部门提交报价。

（2）报价需包含食材名称、规格、数量、单价、总价、供应商联系方式等。

（3）供应商应对所报价格负责，确保价格真实、合理。

4.比较报价

（1）学校后勤部门收到供应商报价后，组织相关人员对报价进行比较。

（2）比较内容主要包括价格、质量、供应商信誉等。

（3）根据比较结果，确定初步采购名单。

5.询价谈判

（1）学校后勤部门与初步采购名单中的供应商进行谈判，进一步了解供应商实力、信誉、质量等信息。

（2）谈判过程中，可要求供应商提供相关资质证书、检验报告等证明材料。

（3）谈判结束后，确定最终采购名单。

6.签订采购合同

（1）学校后勤部门与最终采购名单中的供应商签订采购合同。

（2）合同需明确食材名称、规格、数量、单价、总价、交货时间、验收标准等。

（3）合同签订后，供应商按照约定时间交付食材。

7.验收食材

（1）食堂管理员对供应商交付的食材进行验收，确保食材质量符合要求。

（2）验收合格后，食堂管理员填写《食材验收报告》，并将报告提交给学校后勤部门。

8.付款及结算

（1）食材验收合格后，学校后勤部门按照合同约定向供应商付款。

（2）付款后，进行结算，确保采购成本合理。

四、询价制度监督

1.学校成立询价监督小组，对食堂采购询价过程进行监督。

2.监督小组定期对食堂采购情况进行检查，发现问题及时处理。

3.学校鼓励广大师生参与食堂采购询价监督，发现问题可向监督小组反映。