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制度模板1：劳动合同管理制度

第一章总则

第一条目的

劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。依据相关法律法规，结合本公司的实际情况，为进一步加强公司员工劳动合同管理，保障企业与员工的合法权益，特制定本办法。

第二条原则

1、劳动合同管理应遵循合法、公正的原则；

2、员工与公司签订劳动合同应遵循平等自愿、协商一致的原则；

3、员工与公司签订劳动合同应遵守国家有关法律、法规；

4、劳动合同依法订立即具有法律效力，当事人必须履行合同规定的义务。

第三条适用范围

本办法适用于公司和员工工作劳动合同的签订、解除（终止）、续签等事项的管理。

第二章劳动合同的管理标准

第四条员工与公司建立劳动关系应当签订劳动合同。新员工转正后，需到人力资源部签订《劳动合同》，一式三份，公司与员工各持一份，劳动部门一份。

第五条劳动合同须经员工本人、公司法定代表人（或指定责任人）签字，并加盖公司印章后生效。并交人力资源中心存档。

第六条公司与员工签订的《劳动合同》符合劳动法和劳动合同管理的有关规定，合同一经双方签字确认即具有法律效力。

第七条合同期限。合同制工每次签订合同的时间为一至五年。签订合同具体时间由公司根据工作需要与劳动者协商确定。

第八条初次签订或续签劳动合同均统一在人力资源中心录入人事信息系统，并建立劳动合同管理台账。

第九条经合同双方当事人协商同意，可以变更劳动合同，公司方由人力资源中心代表；一方当事人要变更合同，应以书面形式提出，并与另一方进行协商。

变更劳动合同，双方当事人应以书面形式对变更的事项加以说明并签字确认。

第十条人事档案管理员每月应定期从管理人事信息系统中调出下两个月合同到期的员工名单，并提供给单位领导讨论，确定续签和不再续签的人员名单。

第十一条合同到期不再续签的人员，按终止劳动合同处理，由人力资源中心在合同到期前以书面形式通知员工本人，并做好思想工作和离职等其他善后工作。合同到期需续签的人员，由人力资源部在合同到期前向员工发出《续签劳动合同意向通知书》。如员工同意续签，则带本通知到人力资源中心办理合同续签手续；如员工本人不愿再续签劳动合同，则按终止劳动合同处理。

第十二条公司与员工终止（解除）劳动合同，员工应按公司有关规定办理离职手续，人力资源中心可以给员工出具终止（解除）劳动合同证明书和有关社会保险情况说明。

第十三条公司辞退员工和员工在劳动合同期满前辞职，均应提前一个月时间向对方提出书面意见，所属部门向人力资源中心上报提前解除劳动合同的名单时，应详细说明提前解除劳动合同的原因。

第十四条公司和员工因履行劳动合同发生争议，公司人力资源中心应调查核实，并依照相关管理规定进行处理。

制度模板2：办公区标准化建设管理制度

1范围

本规定规范了公司办公区标准化建设活动准则，为建立整洁、有序、高效的工作环境特制定如下规定。

2职责

2.1办公室是本规定的归口管理部门。

2.2各部门按本规定执行。

3要求

3.1定置管理

3.1.1办公室的物品实行定置管理，按照公司统一要求，整齐、有序摆放，不得随意改变。

3.1.2所有文件柜、资料柜、储物柜必须实行定置管理，定置图（见附录1）贴于柜门内左中位置。

3.1.3公司统一配置的文件柜，每层用标签定位，贴于横隔板处；标签长为50mm，宽和隔板宽度一致。

3.1.4办公桌必须有定置图（见附录2），贴于桌子左内侧下方或柜门内。

3.1.5定置图必须图物相符，如有变动应及时更换定置图。

3.2文件柜、资料柜、储物柜

3.2.1柜内物品摆放整齐办公用品及私人用品要分类定置摆放并加以标识，物品摆放与定置图相符。

3.2.2柜子上、下不得放置任何物品。

3.2.3文件柜、资料柜可以放置以下物品：文件、标准、资料与业务有关书籍、报刊杂志、各类空白表格、计划、总结、报告、记录（有保存期规定的按其规定，无保存期规定的保存一般不超过3年）、办公用品、招待用品等。

3.2.4文件柜、资料柜内的文件应分类存放在适当的文件夹（盒）内，盒内应有相应的目录，文件夹（盒）的外侧应加贴宋体（加黑）打印的标识，同类文件盒所贴标识的长、宽必须统一，并按文件柜内的定置图或定位标识有序摆放，以便快速查找。

3.2.5文件柜、资料柜按中支要求统一编号(见附录3)

3.3办公家具及室内物品摆放

3.3.1室内办公家具摆放整齐、美观，通行方便。

3.3.2办公室内的更衣柜只能放置衣物、包，不能放置有损更衣柜的物品。

3.3.3每间办公室种养盆花不得超过两盆，花盆须有接水盘。

3.3.4人员离开办公室达半天（含半天）时，室内一切物品摆放位置必须和定置图一致。

3.3.5员工离开办公室，办公椅（凳）要正对办公桌摆放整齐。

3.3.6