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以铜为镜，可以正衣冠；以古为镜，可以知兴替；以人为镜，可以明得失。——《旧唐书·魏征列传》

工程造价咨询管理制度

技术档案管理制度

为规范公司技术档案工作底稿的编制、复核、使用和管理，强化

咨询质量,降低咨询风险,促进提高整体水平,保证咨询资料的完整性、

统一性、实用性,特制定本制度.

一、档案的归档与管理

1、公司的归档资料实行“项目归档、公司的归档资料实行“项目归档制度，每个项目完成后及时进行资

料的归档工作;

2、每个工程项目文档都要进行编号处理，并按文件类型再分成若干个

子项以便查找；

3、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档.凡机

密以上级的文件必须把原件放入档案室。

4、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。

5、档案管理员根据公司的《档案管理制度》实施档案归档整理。档案

管理员职责：保证公司及各部门的原始资料齐全完整、安全保密和使

用方便.

二、档案的收集及移交

工程造价咨询档案原则上由项目负责人负责整理归档,项目负责

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以铜为镜，可以正衣冠；以古为镜，可以知兴替；以人为镜，可以明得失。——《旧唐书·魏征列传》

人必须在咨询报告出具后30日内将完整的档案资料移交档案室;公司

专职档案管理员负责造价咨询档案的接收、装订立卷、保管、提供查

阅等工作，档案管理人员必须在档案移交后90日内将档案装订归档，

并保证归档后档案的完整、安全。

三、档案的保存

项目负责人在交付存档资料时要保证各种资料齐全，归档时填写

资料清单及页数，工程量计算书要求加封面，并分类装订完好，资料

完整方能存档.各种类型项目存档资料要求如下：

（一)工程标底、清单编制存档资料：

1、存档资料目录；

2、工作总结（业务范围、完成时间、参加人员等)；

3、工程造价(标底、清单）编制委托合同;

4、委托方交付的资料:建设方提供的招标文件、答疑文件（除图纸外）;

5、成果文件：工程（概）预算书(电子版及纸质版)；

6、三级复核表；

7、工程量计算书（电子版及手稿）；

8、委托方评价意见。

（二）工程造价审核：

1、存档资料目录;

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以铜为镜，可以正衣冠；以古为镜，可以知兴替；以人为镜，可以明得失。——《旧唐书·魏征列传》

2、工作总结(业务范围、完成时间、参加人员等)；

3、工程造价审核委托合同；

4、成果文件:审核报告、定案表、单位工程预(结）算书（电子版及纸

质版)；

5、计算书底稿、工程量确认单;

6、委托方交付的相关资料:施工合同及补充协议、经济签证、变更资

料、洽商记录、对方报送预(结)算书等；

7、三级复核表；

8、委托方评价意见。

（三）工程造价过程控制（根据项目要求，统一编号，分批存档）：

1、存档资料目录;

2、工作总结（业务范围、完成时间、参加人员等）；

3、审核付款定案表、单位工程预(结）算书（电子版及纸质版);

4、最终审批支付单(尽可能);

5、计算书底稿、工程量确认单；

6、委托方交付的相关资料：施工合同及补充协议、经济签证、变更资

料、洽商记录、对方报送结算书等;

7、三级复核表.

（四)文件成果要求