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穷则独善其身,达则兼善天下。——《孟子》
办公家具采购售后服务、质保及优惠条款
1、售后服务承诺
我公司承诺提供两年质保期,并提供2年或2年以上免费上门维护。
(在项目验收合格后开始计算,若国家和/或生产厂家对本项目所涉
及货物的质量保证期的规定高于本项目的要求,应按国家和/或生产
厂家的规定执行)。
我公司承诺有可上门作检查及维修的工程技术人员,提供常设7
×8小时热线服务和长期的免费技术支持。接到采购人维修通知后要
即时电话响应,如电话响应无法解决的,2小时内到达现场进行维修,
8小时内修复。如8小时内无法修复,则必须免费提供相当档次的设备
予采购人临时使用或采取应急措施解决,不得影响采购人的正常工作
业务。
我公司为了保护采购人的合法权益,解除采购人的后顾之忧,我
们保证:所有向贵单位提供的家具家电、电气设备等产品均符合招标
文件中规定的款式和材质以及环保的要求,质量合格、优质耐用,并
享受所有产品2年免费保修、终身维护保养服务。
1.1售后服务保障体系
售后服务管理细则公司为加强客户服务的管理,提高客户服务水
平,特制定本管理制度。
1.2售后服务部门职能
1)搜集、接收和受理客户对公司产品的咨询与意见;
2)处理各类客户投诉及市场投诉,第一时间反馈;
穷则独善其身,达则兼善天下。——《孟子》
3)负责客户回访与开展重点客户关怀计划,了解客户需求;
4)保存客户基本资料,并进行整理、分类与更新;
5)向相关部门反馈客户意见及建议;
6)受理办事处的产品退货、换货;
7)定期对用户进行回访,了解产品的实际运行状况。
1.3售后服务部门的主要工作说明
1)搜集客户意见、建议通过各种渠道搜集对公司发展有益的意
见及建议,如电话、网站、邮箱、登门拜访等,好的建议及意见及时
反馈给各相关部门。各办事处也积极搜集客户信息反馈,并及时发回
公司,便于公司做出适于市场的调整。
2)开展客户关怀、维系计划企业重点客户群是企业赖以生存及
进一步发展的重要组成部分,通过对重点客户的沟通,逐步完善客户
需求,提升客户满意度。了解各地区客户对我们产品及服务工作的反
馈,以便适时的发现各区域市场中的问题并及时解决,提高服务的主
动性。
3)建立售后服务标准,规范售后服务售后服务是对企业信誉和
品牌形象的持久维护,公司要向自主品牌方向发展,售后服务更要朝
向专业化、统一化和规范化的方向发展,真正满足各区域消费者的服
务需求。
公司办事处是公司服务与形象的延伸,公司建立完善的售后服务
制度后,与各办事处统一执行,并对其服务进行有效的监督。
4)及时快速的处理投诉
穷则独善其身,达则兼善天下。——《孟子》
所有投诉信息需及时反馈到公司的售后服务部,由售后服务部整
理、过滤、检查、跟踪事件的进展,确保每个投诉案件都得到妥善解
决,并认真分析总结造成客户投诉的原因,从根本上解决问题,预防
同类投诉的再次发生。
5)开展客户满意度、忠诚度调查
第一,顾客满意度调查可以提升产品和服务的质量,同时从顾客
的意见和建议当中寻找解决顾客不满的针对性的方案。
第二,顾客满意度市场调查可以让广大消费者认识到公司对客户
的重视性,对提升公司形象和品牌知名度有
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