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去留无意，闲看庭前花开花落；宠辱不惊，漫随天外云卷云舒。——《幽窗小记》

关于会展策划书范文3篇

篇一

关于会展策划书范文

一、展会名称

[具体展会名称]

二、展会时间

[开始时间]-[结束时间]

三、展会地点

[具体展会地点]

四、展会目的

1.宣传企业形象：展示企业实力、品牌形象和文化，提升企业知名度和美誉度。

2.拓展市场渠道：与潜在客户建立联系，拓展销售渠道，增加市场份额。

3.了解行业动态：收集市场信息，了解行业发展趋势，掌握竞争对手动态。

4.促进合作交流：与同行业企业交流合作，共同探讨行业发展方向，促进产业升

级。

五、展品范围

[列出展会将展示的主要产品或服务类别]

六、展区规划

1.展览区域：规划展览区域，合理分配展位，确保展区布局合理、美观。

2.配套服务区：设置接待处、咨询台、休息区、餐饮区等配套服务区，提供便捷的

服务。

3.活动区域：安排开幕式、主题演讲、研讨会、新品发布会等活动区域，丰富展会

内容。

七、活动安排

1.开幕式：举行简短而隆重的开幕式，邀请嘉宾致辞，剪彩等。

2.主题演讲：邀请行业专家、企业代表进行主题演讲，分享行业最新动态和发展趋

势。

3.研讨会：组织相关主题的研讨会，邀请业内人士共同探讨行业热点问题。

4.新品发布会：为企业提供新品发布平台，展示企业最新产品和技术。

5.客户答谢晚宴：安排晚宴，感谢客户的支持与合作。

去留无意，闲看庭前花开花落；宠辱不惊，漫随天外云卷云舒。——《幽窗小记》

八、宣传推广

1.媒体宣传：选择相关行业媒体进行广告宣传，提高展会知名度。

2.社交媒体宣传：利用社交媒体平台进行展会宣传，吸引目标客户关注。

3.邮件宣传：向潜在客户发送展会邀请函和宣传资料，邀请他们参加展会。

4.短信宣传：向目标客户发送展会短信通知，提醒他们参加展会。

5.户外广告宣传：在展会周边、交通要道等地方设置户外广告，提高展会曝光率。

九、观众组织

1.专业观众邀请：通过电话、邮件、短信等方式邀请专业观众参加展会。

2.合作伙伴邀请：邀请合作伙伴、经销商、代理商等参加展会。

3.媒体邀请：邀请相关行业媒体记者参加展会，进行报道。

4.协会组织邀请：与相关行业协会合作，邀请会员单位参加展会。

5.观众预登记：提供观众预登记服务，方便观众提前报名，提高展会效率。

十、展位价格及配置

1.展位价格：根据展位面积、位置等因素确定展位价格。

2.展位配置：提供基本的展位设施，如展位搭建、桌椅、照明、电源等。如需特殊

配置，需额外收费。

十一、展会服务

1.现场服务：提供现场接待、咨询、导览等服务，确保观众顺利参观。

2.物流服务：提供展品运输、仓储、装卸等物流服务，确保展品安全到达展会现

场。

3.翻译服务：提供翻译服务，确保参展商和观众之间的沟通顺畅。

4.餐饮服务：提供餐饮服务，确保观众和工作人员的饮食需求得到满足。

十二、注意事项

1.安全保障：确保展会现场的安全，制定应急预案，确保突发事件得到及时处理。

2.环境保护：倡导绿色展会，减少展会对环境的影响。

3.知识产权保护：加强知识产权保护，防止侵权行为的发生。

4.服务质量：提高展会服务质量，确保参展商和观众的满意度。

5.法律法规遵守：遵守相关法律法规，确保展会