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去留无意，闲看庭前花开花落；宠辱不惊，漫随天外云卷云舒。——《幽窗小记》

办公室秘书主要工作范文

一、明确任务，增强工作的主动性

秘书工作是以“三务”“四办”为基础的工作。即参与政务、处

理事务、搞好服务和办事、办文、办会、办信(电)。办公室秘书工作

的任务概括而言主要是：服务一个中心，履行两大职能，按照“三化”

要求，实现四大转变，做好五项工作。

(一)服务一个中心:即以服务领导为中心。这是秘书工作的从属

性、辅助性本质决定的。领导工作涉及到哪里，它的工作范围就延伸

到哪里，并以此为中心，尽可能为领导、机关、基层提供各种优质、

高效的服务。

(二)履行两大职能：即参谋和办事两大职能。参谋职能是为领导

机关决策活动提供有关的信息、咨询和建议，增强决策的科学性，这

是秘书工作的深层职能任务;办事职能是直接协助领导管理、处理具

体事务，这是秘书工作的基础职能任务。

(三)按照“三化”要求：一是“规范化”，即秘书部门的工作标

准，工作程序都要符合一定的规格、格式。二是“制度化”，即要制

定秘书人员共同遵守的行动准则，以严密的制度对秘书工作的各个环

节进行有效制约。三是“科学化”，即要遵循秘书工作的客观规律，

寻求最优工作方法和最佳工作程序。

去留无意，闲看庭前花开花落；宠辱不惊，漫随天外云卷云舒。——《幽窗小记》

(四)实现四个转变：一是从注重办文办事转变为既办文办事，又

出谋划策、议大事、懂全局、管本行，使办事办文办到实处，参谋工

作参到点子上。二是从收发传递信息转变为综合处理信息。三是从单

凭老经验办事转变为实行科学化管理。四是从被动服务转变为主动服

务。发挥主动性、创造性，提高工作预见性、有效性，创造性地开展

工作。

(五)做好五项工作：一是根据上级部门的决策、意图

和中心工作起草工作计划、总结和报告，拟定各项管理制度;帮

助领导起草讲话稿或讲话提纲。二是做好领导办公会议、综合性会议

的准备工作。三是开展调查研究工作，检查、了解所属业务部门、职

能单位贯彻执行领导决议、部署的情况。四是全方位收集、整理信息，

为领导决策提供准确信息来源。五是做好政策落实的督办工作，及时

反馈督查情况，确保工作事事有着落，件件有回音。

二、发挥作用，提高工作的能动性

办公室秘书工作主要是协助领导处理文件、掌握信息、研究制定

政策、办理日常事务等，其性质主要是辅助性的，是领导的参谋和助

手，在领导工作中起着十分重要的作用。秘书工作的作用，就是指秘

书工作的意义的位臵。

(一)枢纽作用

去留无意，闲看庭前花开花落；宠辱不惊，漫随天外云卷云舒。——《幽窗小记》

秘书在领导工作中起着承上启下、联系内外、沟通左右的枢纽作

用。秘书工作的枢纽作用能否充分发挥，取决于两个方面：其一，秘

书工作不能仅仅停留在“传达”上，必须对信息进行综合加工处理。

其二，秘书工作的枢纽作用是否充分发挥还取决于是否理顺纵向横向

的各种关系，是否采取科学的管理方法。

(二)助手作用

秘书工作的助手作用，是从它与领导工作的最直接关系上来说

的，主要指的是为领导办事，具体体现在许多方面，如办文、办会、

办信、接待等等事务性工作。秘书工作的助手作用能否充分发挥，直

接影响到领导工作的正常运转，如撰拟文件，从起草到核稿要正确反

映领导的意图，如果能及时准确地处理好各种公文，使领导从文山中

脱离出来，就起到了帮助领