信息检索与利用（第三版）课件 第6、7章 事实、数据检索；特种文献检索.pptx

6.1参考工具书概述

6.2字典、词典

6.3百科全书

6.4年鉴、手册

6.5名录

6.6类书、政书

6.7表谱、图录

6.8中国工具书网络出版总库;6.1参考工具书概述;6.1.1参考工具书的概念、特点和分类

参考工具书是广泛汇集某一范围的知识或资料，按特定体例或方式编排，专供人们查阅的工具书。在内容上，参考工具书既广采博收，又高度浓缩；在编排方法上，参考工具书以科学的编排形式，严谨的结构体系，覆盖有关的知识领域，并提供多种检索途径，具有检索性和查考性。

参考工具书是指导读书门径、了解文献内容、检索参考资料、查找词语释义、查考疑难问题、掌握学术信息和获取各科知识的重要工具。参考工具书种类繁多，就其编制特点和使用习惯来看，大致可分为字典、词典、百科全书、年鉴、手册、指南、名录、类书、政书、图录、表谱、资料汇编等几大类。按照载体形态的特征，参考工具书又可分为印刷本事实数据工具和光盘、网络版事实数据工具。;6.1.2参考工具书的结构

参考工具书的结构大体上有序跋、凡例、正文、辅助索引和附录补遗等几部分。序和跋(或者前言和后记)一般说明工具书的编纂宗旨、编纂经过、收录范围、内容特点、使用价值等。凡例(或说明)主要介绍其编纂体例、编排方法及细则、特定符号等，以便于查找。正文是工具书的核心部分，是查阅的主要内容。辅助索引是指供查阅正文部分的各种索引，能提供多种有效的检索途径。辅助索引越多，检索途径就越广，检索效率也就越高。附录补遗是附于工具书正文之后的有关文章、图表、资料索引等内容。;6.1.3参考工具书的排检方法

排检方法决定了参考工具书编制和检索质量的高低。参考工具书的排检方法，从编制工具书方面来说，是使内容有序化的编排方法；从使用工具书方面来说，是查阅其内容的检索方法。参考工具书的排检方法很多，其中常用的排检方法主要有字顺排检法、分类排检法、主题排检法、时序排检法和地序排检法等。在以上排检方法中，很难说哪一种是完美无缺的，所以一部工具书往往以一种排检方法为主，辅以多种索引，来增加检索的??径。我们在使用每种工具书时，应认真阅读它的凡例、目录等说明文字，了解它的编排方法和索引，只有这样才能迅速准确地查找到所需的资料。;1.字顺排检法

字顺排检法按文种分为中文字顺法和外文字顺法两类。中文字顺排检法是根据汉字形体结构和声韵规律排检单字或复词的方法。字典、词典、百科全书、某些类书、索引、手册等多采用这种方法。字顺排检法又可分为形序排检法、音序排检法和号码排检法等三种。

1)形序排检法

形序排检法是根据汉字的形体结构，按照字形的某一共同性将汉字序列化的排检方法。形序排检法包括部首法、笔画法和笔形法三种。

(1)部首法。部首法实际上是对汉字偏旁的分类，即将相同偏旁的合体字归为一部。查找时先查列于该部之首的偏旁(即“部首”)，再按部首笔画来排检。部首溯源于许慎编纂的《说文解字》，字体以小篆为准共列540个部首。随着汉字形体的改革与发展，《康熙字典》将部首归并为214个，故亦称为“康熙字典部首”。1982年中国文字改革委员会和上海辞书出版社又将部首重新调整为200个，并据此编成《汉语大字典》和《汉语大词典》。;部首法不仅用于编排字词典正文，而且也广泛用来编排字词典的辅助索引和各种目录、索引等检索工具，如《现代汉语词典》《四角号码新词典》等分别编有部首索引。利用部首来查检不辨音义的字词，务必掌握各辞书的定部原则。例如，《康熙字典》《说文解字》《汉语大辞典》等的部首以“以义定部”为原则，而1979年版《辞海》则按“字形定部”为原则。同是一个“相”字，以义归部定“目”部，以字形定部则取“木”部。定部原则可通过各辞书的“编辑凡例”或“部首查字法查字说明”等来了解。

;(2)笔画法。按照汉字笔画数目的多少排列次序，笔画少的字在前，笔画多的字在后。同笔画的汉字，再按部首或起笔笔形分先后。笔画法的特点是原理简单，只要会数笔画就可以检字。但笔画法使用比较麻烦，这是由于汉字笔画结构多种多样，书写体与印刷体笔画又多有不同，而且每一笔画下所包括的字数又很不平衡所造成的。例如，《辞海》(1979年版)在8～15画下的笔画内各含单字1000个以上，这给查字带来了诸多不便。

(3)笔形法。笔形法也称笔顺法，是根据汉字的形体结构，按笔形为序的一种排检方法。笔形法有的用“元亨利贞”的起笔为序，有的用“江山千古”的起笔为序，也有的用“寒来暑往”的起笔为序。

;2)音序排检法

音序排检法是按字音顺序排列汉字的方法，主要有汉语拼音字母法、注音字母法和韵部法等，其中使用最普遍的是汉语拼音字母法。

(1)汉语拼音字母法。1958年《汉语拼音方案》公布以后，汉语拼音排检工具书成为一种最主要的方法。汉语拼音字母法是按汉语拼音