新明源-标准件操作指引.pdfVIP

标准件装修工程ERP

操作指引

一、用户登录:

1、登陆bip系统，网站：，输入自己的

用户名、密码，点击“登录”，

2、点击“新明源”，

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二、合同发起：

1.录入合同：进入合同登记界面

点击页面上方的“合同订立-合同登记”，点击“新增”，

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●现代家居合同：在走bip申请通过后，需要补录ERP，请选“已定合同”

●非现代家居类合同：请选择“预计合同”

填写合同基本信息

●请注意合同编号：为便于标准件合同管理以及日后的数据维护，各四大件合

同在ERP录入合同信息时，发起人务必按照以下要求命名合同编号：在ERP录

入标准件合同时，合同编号的编写方式为：“标准件”+“项目名称的首个字母”

+“年月日”+“流水号”【例如：高明碧桂园项目在2014年1月2日发起的第

3份标准件合同，合同编号应为“标准件GM2014010203”】。

2.发起合同审批流

在合同登记界面，通过查找选择要发起审批的预计合同，点击“审批—》发

起审批”，

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流程表单中，审批类别选择：四大类标准件工程合同（非现代家居）

三、付款：

点击“合同付款-付款计划”，进入“付款计划”界面，通过关键字搜索，

找到本次请款的合同，点击右下方的“编辑”按钮；

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在弹出编辑栏中，编辑该合同的付款计划；如在录入合同时已编辑付款计划，

则点击“引入”按钮引入付款计划。如下图：

编辑完付款计划后，选择需要支付的款项计划，点击“付款申请”，如下图：

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1.标准件新流程实施后（2014年12月22日后（含））发起bip申购的四大

类标准件，无论是非现代家居还是现代家居承接，付款审批类型选择：四大类标

准件工程付款(新)。

2.如果是标准件新流程实施前（2014年12月22日前）发起bip申购的四大

类标准件，非现代家居承接的，付款审批类型选择：四大类标准件工程付款(旧)，

如下图：（现代家居承接的，按照集团字【2014】373号文执行）

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编辑完付款申请信息后，点击左上角“发起审批”按钮，发起审批，如下图