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二零二四年电气设备行业论坛举办合同.docxVIP

二零二四年电气设备行业论坛举办合同.docx

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二零二四年电气设备行业论坛举办合同

本合同目录一览

1.论坛名称及举办时间

1.1论坛名称

1.2论坛举办时间

2.论坛地点

3.论坛组织机构

3.1主办单位

3.2承办单位

3.3协办单位

4.论坛主题及内容

4.1主题

4.2内容安排

5.参会人员

5.1参会资格

5.2参会费用

6.报名方式及截止时间

6.1报名方式

6.2报名截止时间

7.论坛日程安排

7.1开幕式

7.2专题演讲

7.3分组讨论

7.4闭幕式

8.住宿安排

8.1住宿地点

8.2住宿费用

9.餐饮安排

9.1餐饮地点

9.2餐饮费用

10.论坛宣传及推广

10.1宣传渠道

10.2推广活动

11.论坛费用预算及结算

11.1费用预算

11.2结算方式

12.论坛安全保障

12.1安全措施

12.2应急预案

13.合同解除及违约责任

13.1合同解除条件

13.2违约责任

14.争议解决及适用法律

14.1争议解决方式

14.2适用法律

第一部分:合同如下:

1.论坛名称及举办时间

1.1论坛名称:二零二四年电气设备行业论坛

1.2论坛举办时间:2024年10月15日至10月17日

2.论坛地点

北京市某国际会议中心

3.论坛组织机构

3.1主办单位:中国电气设备行业协会

3.2承办单位:某电气设备科技有限公司

3.3协办单位:各省(自治区、直辖市)电气设备行业协会

4.论坛主题及内容

4.1主题:创新驱动,绿色发展——电气设备行业未来发展趋势

4.2内容安排:

4.2.1开幕式:10月15日上午

4.2.2专题演讲:10月15日下午及10月16日上午

4.2.3分组讨论:10月16日下午

4.2.4闭幕式:10月17日上午

5.参会人员

5.1参会资格:

5.1.1电气设备行业企事业单位代表

5.1.2电气设备行业科研机构及高校代表

5.1.3电气设备行业相关政府部门及行业协会代表

5.2参会费用:

5.2.1参会代表:人民币1000元/人

5.2.2邀请嘉宾:人民币2000元/人

6.报名方式及截止时间

6.1报名方式:

6.1.1线上报名:通过论坛官方网站进行报名

6.1.2线下报名:通过承办单位提供的报名表进行报名

6.2报名截止时间:2024年9月30日

7.论坛日程安排

7.1开幕式:

7.1.1主持人介绍参会嘉宾及论坛议程

7.1.2主办单位领导致辞

7.1.3承办单位领导致辞

7.2专题演讲:

7.2.1邀请行业专家、学者进行主题演讲

7.2.2演讲内容涉及电气设备行业最新技术、政策及发展趋势

7.3分组讨论:

7.3.1设立多个讨论组,围绕论坛主题进行深入探讨

7.3.2每个讨论组由行业专家主持,参会代表参与讨论

7.4闭幕式:

7.4.2颁发荣誉证书

7.4.3合影留念

8.住宿安排

8.1住宿地点:

8.1.1北京某五星级酒店

8.1.2北京某四星级酒店

8.2住宿费用:

8.2.1五星级酒店:人民币800元/晚/人

8.2.2四星级酒店:人民币600元/晚/人

9.餐饮安排

9.1餐饮地点:

9.1.1论坛举办地点内部餐厅

9.1.2附近知名餐饮企业

9.2餐饮费用:

9.2.1论坛期间午餐及晚餐:人民币50元/餐/人

9.2.2论坛期间茶歇:人民币30元/次/人

10.论坛宣传及推广

10.1宣传渠道:

10.1.1电气设备行业官方网站及公众号

10.1.2行业杂志及报纸

10.1.3线上广告投放

10.2推广活动:

10.2.1邀请行业媒体进行现场报道

10.2.2制作论坛宣传海报及视频

10.2.3组织线上线下宣传推广活动

11.论坛费用预算及结算

11.1费用预算:

11.1.1会务费:人民币500,000元

11.1.2住宿费:人民币300,000元

11.1.3餐饮费:人民币200,000元

11.1.4宣传推广费:人民币100,000元

11.1.5其他费用:人民币50,000元

11.2结算方式:

11.2.1会务费:参会代表在报名时支付

11.2.2住宿费:参会代表在入住时支付

11.2.3餐饮费:论坛期间现场支付

11.2.4宣传推广费:由主办单位承担

12.论坛安全保障

12.1安全措施:

12.1.1设立

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