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志不强者智不达，言不信者行不果。——墨翟

公文写信的格式范文(6篇)

尊敬的公司：

您好!

首先感谢您这xx年来对公文工作的支持和配合。为了配合我公司工

作的开展，我公司在总经办和分公司的领导下，积极努力，不断开拓，创

新管理模式，完成了公司的任务，现在将我公司的各项工作情况汇报如下：

一、加强学习，不断提高工作技能

我公司在总经办的带领下，认真学习贯彻党的精神，积极参与公司组

织的各项学习活动，通过学习和自我学习，提高了素质和业务能力，进一

步增强了自己工作的责任感和紧迫感，进一步增强了履行公司职责、服务

公司、管理公司、服务自己的责任心和紧迫感。通过学习，进一步增强了

自己的工作热情，提高了工作质量和管理水平，提高了工作水平，增强了

服务意识，增强了工作的主动性，提高了工作效率，在实际工作中，做到

了不断总结、不断总结、不断积累，增强了工作的主动性和责任感，在工

作中，注意发现自己的不足，提出改进办法和措施，保证了工作的顺利开

展和各项工作的正常开展。

二、强化服务意识，提高工作效率

我们公文工作是公文工作的基础和前提，因此，我们公司在总经办的

领导下，积极主动地开展工作，努力学习公文写作知识，提高业务素质和

管理水平，提高综合素质，严格执行公司工作纪律，做到了工作规范化，

责任到人，确保了各项工作的正常开展。现将我公司xx年工作情况汇报

如下：

志不强者智不达，言不信者行不果。——墨翟

1、认真做好公文的收发工作。收发工作是公文工作的基础，因此收

发文是公文工作的基础，我们在收发文的过程中，做到了以下几点：

2、认真做好公文的登记和批阅管理工作。公文登记是公文收发工作

的基础，按照公文的类别、类型，先后及时完成各类表格、公文批阅、借

阅、传阅等。公文的登记，就是对各类表格的整理，把公文的目的、用法、

借贷的目的和所附公文的内容完整的整理好，以便于查阅和整理。

3、认真做好公文的传阅登记工作。

一、按形成和使用的公务活动领域划分

1.通用公文是各级各类机关、团体、企事业单位，在公务活动中普遍

使用的公文。

2.专用公文指一定的专门业务机关、部门、组织在业务工作范围内，

因特殊需要专门使用的行业、专业、部门公文，例如外交文件、司法文件、

军事公文、审计文件等等。

1.对外文件简称发文指本单位向外单位发出的文件。

2.收来文件简称收文，指由外单位发送来本单位的文件。

3.内部文件限于单位内部制发、运行和使用的文件。

三、按公文的行文关系和行文方向划分

1.上行文指下级机关、单位向隶属的上级领导机关和单位报送的公文。

2.平行文指同级或者不相隶属的机关单位之间的行文。

3.下行文指上级领导机关单位对所属的下级机关单位的行文。

四、按公文的秘密程度和阅读范围划分

志不强者智不达，言不信者行不果。——墨翟

从公文内容涉及秘密的程度，以及对公文规定的阅读范围，可将公文

划分为：

1.绝密文件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利

益遭受重大损害的公文。

2.机密文件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利

益遭受严重损害的公文。

3.秘密文件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利

益遭受一定损害的公文。

关于增建地下消火栓所需资金的请示

某食字[19某某]某号

某某市二商局：

我公司某某冷库，系地区性重点仓库，有库房某间，建筑面积某万平

方米，可以贮存的某千吨、价值约某某万元物资，每年上交利税某某万元。

但多年来，冷库的防火设施十分简陋，器材不足。库内仅一处有消火栓，