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以铜为镜，可以正衣冠；以古为镜，可以知兴替；以人为镜，可以明得失。——《旧唐书·魏征列传》

XXXX公司职工人事档案管理办法

为了进一步规范和加强职工人事档案管理,推进职工人事档

案管理规范化、制度化进程,提高职工人事档案管理水平,避免和

防止职工人事档案遗失、损毁,更好地维护企业和职工利益.根据

中华人民共和国档案法、劳动法、劳动合同法等法律法规规定,结

合XXXX公司实际,特制定本办法.

一、职工人事档案及管理范围

1、职工人事档案是公司人力资源等部门在招聘、调配、考核、

培训、奖惩、薪酬、保险、福利、选拔、任用等工作过程中,所形

成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现、

工作变动等情况的基本信息材料.是职工职业生涯全过程的真实

记载,是职工个人办理调转、升职、退休等事宜的主要依据,也是

公司档案管理工作的重要组成部分.

2、职工人事档案管理的范围：是指在XXXX公司范围内与公

司形成劳动关系职工的档案管理以及人事档案尚未移交地方社区

的公司离退休职工的档案管理.

二、职工人事档案的内容及类别

1、职工录用、劳动调配材料；

2、职工登记表、个人简历材料；

以铜为镜，可以正衣冠；以古为镜，可以知兴替；以人为镜，可以明得失。——《旧唐书·魏征列传》

3、劳动合同书；

4、职工薪酬、调资、升级材料；

5、专业技术职务、职称、晋级、评审材料；

6、职工考核、考察、职务任免等材料；

7、参加社会保险等信息材料；

8、工种岗位变动认定材料；

9、学历、职业资格证书等材料复印件以及职工参加教育培训

等证明材料；

10、职工奖惩材料；

11、政审材料；

12、参加中国共产党、共青团以及民主党派材料；

13、其它材料.

三、职工人事档案管理的组织机构

XXXX公司是经属地人力资源和社会保障部门认定,具备保管

职工档案条件的用人单位.公司及所属单位人力资源部门为职工

人事档案的具体管理和经办机构,在属地人力资源和社会保障行

政部门及档案行政管理部门的监督、指导下,负责集中管理和保管

与公司形成劳动关系职工的人事档案.

公司及所属单位人力资源部门设专人管理职工档案.

四、职工人事档案管理机构的职责

1、负责保管职工档案并保证档案的完整；

以铜为镜，可以正衣冠；以古为镜，可以知兴替；以人为镜，可以明得失。——《旧唐书·魏征列传》

2、对职工工作中形成的材料及时收集、整理、鉴别、装订、

立卷；

3、负责办理职工档案的查询、借阅和转递手续等；

4、登记职工工作变动情况,以及劳动合同签订、续订、解除、

履行等情况；

5、按规定程序为有关部门提供职工个人情况；

6、做好职工人事档案的安全、保密、保护工作；

7、负责办理离职或解除终止劳动关系职工的档案向其它单位

或属地档案管理部门移交档案或办理档案托管事宜；

8、办理其它有关事项.

五、职工人事档案的收集、保管、销毁

1、人力资源档案管理部门对公司及所属单位职工进行考察、

考核、培训、奖惩、调资、晋级等形成的材料要及时收集整理,并

组织对形成的职工个人档案材料进行认真鉴别,保证材料真实、准

确、文字清楚、手续齐备.档案材料经鉴别后,必须经各有关部门

负责人和分管领导签字或盖章后方可归档；

2、职工个人档案材料收集、整理、鉴别后,由单位人力资源

部门人事主管按分类目录详细填写材料清单,并按照档案材料分