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好学近乎知,力行近乎仁,知耻近乎勇。——《中庸》
关键点的损耗控制
以下主要从收货、存储、销售陈列、前台、索赔和UPC六个环节介绍每个环节中的损耗控制关键点及控
制措施。
一、收货环节关键控制点
收货区是商场商品进出的主要流通区域,是控制损耗发生的第一道防线,对损耗控制起着至关重要的
作用。商场主要的收货类型:DSD收货、DC收货、MTR收货、本地订单收货、索赔冲帐和特殊商品收货。收
货操作流程损耗控制环节如下:
1、收货:
订单核对、开箱率及品质检查;贵重商品的收货安全;赠品的处理;DC特殊问题处理;封条的管理;
黄线原则和商品登录定案的准确性。
2、放行
已售卖的商品;商品运输车辆资质审查;封条开启及封条管理;索赔商品放行标准;转运商品放行标
准。
3、收货过程主要损耗控制关键点
第一、黄线原则及人员管理
黄线原则是收货部针对商品收货和放行时所制定的作业原则,在收货区域用黄线去区分哪些是已收货或
已放行的商品,哪些是未收货或未放行的商品。防止收货员工混肴导致收货错误,以及防止供应商将已收
货的商品或未办理索赔的商品拉走,产生损耗。黄线原则使用标准如下:
1)黄线内的商品为我们商店的商品,黄线外的商品为供应商的商品。所有经收货部收货或放行的物品必须
在指定的黄线区域内与对应的单据核查清楚,准确后方可进入或离开商店。
2)对于使用硬标签的商品,必须在放行时认真检查清楚,所有硬标签必须在黄线内取下。
3)换货(鲜食)应在黄线两侧进行以一对一换货。
人员进出管理,所有进出收货部门的人员都必须佩带工牌或供应商访客牌,供应商来访必须在收货部
处进行登记后方能领取供应商访客牌。
第二、收货准确性核查:订单核对、开箱率及品质检查
保证来货的准确性是损耗控制的第一关,收货不准确将会直接导致商品损耗,收货部需严格执行收货
程序,做好开箱抽查比例,防止厂商整箱商品短缺。商品验收做到单货相符,防止厂商以次充好替代送货
等情况。具体控制点如下:
1)核对订单信息是否完整,是否为本店的订单。
2)DSD来货需严格执行开箱抽查比例,如果批量商品出现短缺会直接导致损耗产生。
A.1--3箱100%开箱检查
B.3--10箱抽查3箱检查
C.10--40箱30%开箱检查。可从不同卡板及不同角度随机抽查。
D.40箱以上抽查12箱检查。可从不同卡板及不同角度随机抽查,如果收货部在检查过程中对商品
有疑问时需要加大标准箱的抽查比例,例如:抽查1箱商品有例外,需要增加抽查5箱,依次类推。
E.如果供应商来货使用的是非标准(原装)箱,收货部必须全部开箱检查;
3)收货做到品名、数量、规格等单货相符,品质完好。
第三、商品登录定案的准确性
商品定案错误会直接导致损耗产生,多定案导致负损,少定案导致正损;入错分区同时会导致整个分
区的正损和负损。
1)DC收货无需登录,只须定案(输入发票号),商品的库存数量就会加到商店的系统中,超过14天未定案,
系统会自动定案。
2)DSD收货需登录并定案后,商品的库存金额和PI才会加到商店的系统中。收货登录时需核对分区、数量、
规格是否输入正确。
第四、贵重商品的收货安全
贵重商品如果丢失或收货错误,对损耗的影响很大。所以确保贵重商品的收货安全对损耗控制至关重要。
以下是贵重商品收货控制措施:
1)收货时若有化妆品、家电、音像制品等贵重商品,应及时通知部门到收货部交接,由收货部员工和部门
好学近乎知,力行近乎仁,知耻近乎勇。——《中庸》
员工对照贵重商品清单共同清点无误后在清单上签字确认。
2)贵重商品必须做到100%开箱核查。
第五、赠品的处理
管理好赠品一直以来是损耗管理的一项重要措施,赠品在收货时如果未按程
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