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二零二四年度电子商务平台员工隐私权保护与信息保密协议

本合同目录一览

1.定义与解释

1.1定义

1.2解释

2.适用范围

3.隐私权保护

3.1个人信息收集

3.2个人信息使用

3.3个人信息存储

3.4个人信息共享

3.5个人信息安全

4.信息保密

4.1保密信息定义

4.2保密义务

4.3保密措施

4.4保密责任

5.员工权利与义务

5.1员工权利

5.2员工义务

6.信息处理流程

6.1信息收集流程

6.2信息存储流程

6.3信息使用流程

6.4信息共享流程

6.5信息销毁流程

7.违约责任

7.1违约行为

7.2违约责任

7.3违约赔偿

8.法律适用与争议解决

8.1法律适用

8.2争议解决

9.合同生效与终止

9.1合同生效

9.2合同终止

10.通知与送达

10.1通知方式

10.2送达地址

10.3通知效力

11.合同附件

11.1附件一：员工隐私权保护与信息保密协议

11.2附件二：个人信息收集与使用说明

11.3附件三：保密信息清单

12.其他

12.1不可抗力

12.2合同修改

12.3附件效力

12.4合同解释

13.合同签署

13.1签署主体

13.2签署时间

13.3签署地点

14.合同附件清单

第一部分：合同如下：

1.定义与解释

1.1定义

1.1.1“个人信息”指与员工身份相关的姓名、身份证号码、联系方式、家庭住址、电子邮箱等；

1.1.2“隐私权”指员工对其个人信息享有不被他人非法收集、使用、处理和公开的权利；

1.1.3“保密信息”指涉及公司商业秘密、客户信息、内部管理信息等，未经授权不得对外泄露；

1.1.4“保密措施”指采取物理、技术、管理等手段，确保保密信息的安全；

1.2解释

1.2.1本合同中所涉及的定义和解释，如有不一致之处，以本合同的具体条款为准。

2.适用范围

2.1本合同适用于二零二四年度电子商务平台全体员工；

2.2本合同所规定的隐私权保护和信息保密义务，自员工签订本合同之日起生效。

3.隐私权保护

3.1个人信息收集

3.1.1公司在收集员工个人信息时，应当遵循合法、正当、必要的原则；

3.1.2公司收集员工个人信息，应当事先取得员工的同意；

3.1.3公司不得收集与工作无关的个人信息。

3.2个人信息使用

3.2.1公司收集的员工个人信息，仅用于履行工作职责，不得用于其他目的；

3.2.2公司不得将员工个人信息用于广告、推销等商业活动。

3.3个人信息存储

3.3.1公司应当采取必要措施，确保员工个人信息的安全存储；

3.3.2公司不得非法存储、复制、传播员工个人信息。

3.4个人信息共享

3.4.1公司不得非法向第三方共享员工个人信息；

3.4.2如确需共享，应当取得员工同意，并签订相应的保密协议。

3.5个人信息安全

3.5.1公司应当建立健全个人信息安全管理制度；

3.5.2公司应当定期对员工个人信息进行安全检查，确保其安全。

4.信息保密

4.1保密信息定义

4.1.1保密信息是指公司商业秘密、客户信息、内部管理信息等，未经授权不得对外泄露；

4.2保密义务

4.2.1员工应当遵守保密义务，未经公司授权不得泄露保密信息；

4.3保密措施

4.3.1员工应当采取必要措施，确保保密信息的安全；

4.3.2员工应当妥善保管涉及保密信息的文件、资料和设备。

4.4保密责任

4.4.1员工违反保密义务，导致保密信息泄露的，应当承担相应的法律责任；

4.4.2公司因员工违反保密义务导致保密信息泄露的，有权追究员工的责任。

5.员工权利与义务

5.1员工权利

5.1.1员工有权要求公司保护其个人信息和保密信息；

5.1.2员工有权要求公司提供与其工作相关的个人信息；

5.2员工义务

5.2.1员工应当遵守本合同规定，履行保密义务；

5.2.2员工应当遵守公司规章制度，保护公司利益。

6.信息处理流程

6.1信息收集流程

6.1.1公司在收集员工个人信息时，应当制定相应的收集流程；

6.1.2公司收集员工个人信息，应当明确收集的目的、方式和范围。

6.2信息存储流程

6.2.1公司应当建立信息安全存储制度，确保员工个人信息和保密信息的安全；

6.2.2公司应当定期对信息存储设备进行检查和维护。

6.3信息使用流程

6.3.1公司在使用员工个人信息和保密信息时，应当遵循合法、正当、必要的原则；

6.3.2公司使用员工个人信息和保密信息，应当明确使用目的、方式和范围。

6.4信息共享流程

6.4.1公司在共享员工个人信息和保密信息时，应当签订相应的保密协议；

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