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长风破浪会有时，直挂云帆济沧海。——李白

公司档案分类与编号规定

1基本要求

1.1档案的分类原则

企业档案分类的原则：是以企业全部档案为对象，充分反映

企业管理职能分工和档案形成规律及特点，保持其文件材料之间

的有机联系，便于档案的科学管理和开发利用。

1.2档案的分类

1.2.1本企业档案参照《集团公司档案分类规则》分为十个大类：

党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品

类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、

职工档案类。

1.2.2文书档案同时可参照DA/T22－2000《归档文件整理规则》

采取年度－保管期限－机构（问题）等方法进行分类。公司档案

馆及二级文书档案分室结合具体情况，本着便于科学管理档案、

便于提供利用的目的进行选择。

2职责

2.1档案馆职责

2.1.1贯彻执行有关档案分类与编号的规定，负责对档案材料进

行分类与编号工作；

2.1.2准确地区分档案的类别特征，认识各类别之间的内在联

系，科学和统一地编制档号，便于档案的保管和利用；

2.1.3负责对二级档案分室的档案分类与编号工作进行检查、监

督和指导。

2.2二级档案分室职责

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公司各二级档案分室负责对本单位档案材料进行分类与编号

工作，并接受档案馆业务指导、检查与监督。

3管理内容与要求

3.1档案类目名称设置及代码的标识

3.1.1公司档案设十个一级类目，其类目的名称设置及排列顺序，

统一使用《集团公司集团企业档案分类表》进行标识，其代码采

用阿拉伯数字顺序标识，即：党群工作类为“0”，行政管理类为

“1”，经营管理类为“2”，生产技术管理类为“3”，产品类

为“4”，科学技术研究类为“5”，基本建设类为“6”，设

备仪器类为“7”，会计档案类为“8”，职工档案类为“9”。

3.1.2二级类目的设置按企业管理职能和档案形成特点设若干

类，是企业进行档案分类的基本类目；产品类、科学技术研究类、

基本建设类及设备仪器类档案可视具体情况设三级类目或三级以

下类目。

3.1.3档案的一、二级类目的标识符号采用阿拉伯数字层次结构

的层累标记制，即以0、1、8、9。三级（含三级）以下类

目，可按需要采用双位、三位制，即：01、02或001、002。

3.2案卷（文件）的排列与编号

3.2.1文书档案文件分全宗、分年度、分保管期限进行排列，在

同一年度内，按照永久、30年、10年保管期限进行排列并编制文

件件号。

3.2.2产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类档案，

可采取按大类分属类排列，以一级类目编制案卷流水号。

3.2.3会计档案先按凭证、账簿、报表和其它四个二级类目顺序

排列，每个二级类目二级档案室可采取按年度分大类排列。即在

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每年度内按大类顺序排列，在每个大类内再按二级类目顺序排列，

文件件号及档案盒号编制方法同上。

3.2.4人事档案，先按干部档案、工人档案、离退休职工档案及

其它档案四个二级类目顺序排列，每个二级类目内再按姓氏笔划、

拼音字母顺序排列，以二级类目分别编制案卷流水号。详见附录

1～5：文书、科技、人事、会计、声像实物档案分类表。

4监督、检查与考核