公司数据管理规定(2篇).pdfVIP

海纳百川，有容乃大；壁立千仞，无欲则刚。——林则徐

公司数据管理规定

为规范备份管理工作，合理存储历史数据及保证数据的安全性，

防止因硬件故障、意外断电、病毒等因素造成数据的丢失，保障公司

正常的知识产权利益和技术资料的储备，特制订本管理制度。

一.所有服务器、交换机及其他系统主要设备均由企业管理部负责

数据管理和备份。

二.根据公司情况将数据分为一般数据和重要数据两种。一般数据

主要指：个人或部门的各种信息及办公文档、电子邮件、人事档案、

考勤管理、监控数据等。重要数据主要包括：财务数据、技术部门图

纸、商务部标书、服务器数据等。

三.一般数据由各部门每月自行备份，部门经理负责整理归档后刻

盘，系统管理员每半年对一般数据资料进行选择性收集归档。

四.重要数据由系统管理员负责，具体细则如下：

1.财务部每月底将当月电子帐、表格等数据统一整理，系统管理

员负责刻盘，由财务部保存。

2.技术部门已定稿的图纸、商务部标书须在每月底前，由各部门

的文件管理员上传至PDM系统，由系统管理员做备份保存。

3.服务器的ERP、PDM、CRM等数据由系统管理员在硬盘做每日备

份，并在每周六下午统一刻盘保存。

五.当服务器、交换机及其他系统主要设备配置更新变动，以及服

务器应用系统、软件修改后均要在改动当天进行备份。

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海纳百川，有容乃大；壁立千仞，无欲则刚。——林则徐

六.备份数据所使用的刻录机、光盘均由系统管理员保存，当刻录

机故障或光盘不足时应及时联系维修或购买，确保备份工作的正常进

行。

七.所有数据备份工作由系统管理员进行详实记录，并建立档案。

八.如遇网络攻击或病毒感染等突发事件，各部门应积极配合系统

管理员进行处理，同时将集体情况记录到备份档案中。

九.各部门负责人应严格执行公司规定，如发现不及时上传资料、

故意隐瞒资料或没有及时执行备份任务的，将进行严肃处理。

公司数据管理规定（2）

第一章总则

第一条为了规范公司数据管理，保护公司数据资源的安全和完整

性，提高公司数据利用效率，制定本规定。

第二条本规定适用于公司内部所有部门、单位及其相关人员。

第三条公司数据管理的原则是合法、安全、高效、实用。

第二章数据分类和保密级别

第四条公司数据按照其敏感程度和重要性进行分类，并根据安全

级别划分为不同的保密级别。

第五条公司数据的分类包括：公开数据、敏感数据和机密数据。

第三章数据采集与存储原则

第六条公司数据采集应遵循合法、合规、合理的原则，确保数据

来源的真实性和准确性。

第七条公司数据应以电子形式进行存储，并采取适当的技术手段

和安全措施，确保数据的机密性和完整性。

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海纳百川，有容乃大；壁立千仞，无欲则刚。——林则徐

第八条公司数据的备份工作应定期进行，备份数据应存储在安全

可靠的地方，并按规定进行保密。

第九条公司数据的存储和备份设备应定期检查和维护，确保其正

常运行和安全性。

第四章数据使用和访问权限控