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二零二四年度档案保管与数字化服务协议

本合同目录一览

1.协议双方基本信息

1.1双方名称

1.2双方法定代表人

1.3双方住所

1.4双方联系方式

2.档案保管范围及内容

2.1保管范围

2.2保管内容

2.3档案类型

2.4档案数量

3.档案数字化服务内容

3.1数字化范围

3.2数字化方式

3.3数字化质量要求

3.4数字化期限

4.档案保管及数字化服务费用

4.1保管费用

4.2数字化服务费用

4.3付款方式

4.4付款期限

5.档案保管及数字化服务质量保证

5.1保管质量保证

5.2数字化服务质量保证

6.档案保密及安全

6.1保密要求

6.2安全措施

6.3信息安全

7.档案使用及借阅

7.1使用范围

7.2借阅手续

7.3借阅期限

7.4借阅责任

8.档案移交及归档

8.1移交手续

8.2移交期限

8.3归档要求

9.违约责任

9.1违约情形

9.2违约责任承担

9.3争议解决方式

10.合同解除及终止

10.1解除情形

10.2终止情形

10.3解除或终止程序

11.合同生效及期限

11.1生效条件

11.2生效日期

11.3合同期限

12.合同附件

12.1附件一：档案清单

12.2附件二：档案数字化方案

12.3附件三：其他相关文件

13.其他约定

13.1不可抗力

13.2合同解释

13.3合同修改

14.合同签署及生效

14.1签署日期

14.2生效日期

14.3合同份数

第一部分：合同如下：

1.协议双方基本信息

1.1双方名称

甲方：档案保管有限公司

乙方：YYYY企业集团有限公司

1.2双方法定代表人

甲方法定代表人：

乙方法定代表人：

1.3双方住所

甲方住所：省市区街道号

乙方住所：省市区街道号

1.4双方联系方式

2.档案保管范围及内容

2.1保管范围

甲方负责保管乙方提供的所有纸质和电子档案，包括但不限于：文书档案、科技档案、人事档案、财务档案等。

2.2保管内容

2.2.1文书档案：包括公司内部文件、会议记录、报告、通知等。

2.2.2科技档案：包括研发资料、产品设计文件、技术标准等。

2.2.3人事档案：包括员工入职、离职、调职等文件。

2.2.4财务档案：包括财务报表、发票、合同等。

2.3档案类型

2.3.1纸质档案：所有纸质文件，包括复印件。

2.3.2电子档案：电子文件、数据库、电子表格等。

2.3.3音像档案：录音、录像等。

2.4档案数量

根据双方协商，甲方应保证保管乙方档案的总数量不超过10000件。

3.档案数字化服务内容

3.1数字化范围

甲方将对乙方提供的所有纸质档案进行数字化处理。

3.2数字化方式

3.2.1扫描：对纸质档案进行高清晰度扫描。

3.2.2输入：对电子档案进行录入。

3.3数字化质量要求

3.3.1图片质量：分辨率不低于300dpi。

3.3.2文件格式：符合国家档案数字化标准。

3.3.3数据准确性：保证档案内容与原文件一致。

3.4数字化期限

自协议签订之日起，甲方应在30个工作日内完成乙方档案的数字化工作。

4.档案保管及数字化服务费用

4.1保管费用

甲方提供档案保管服务，收费标准为每件档案每年人民币100元。

4.2数字化服务费用

甲方提供档案数字化服务，收费标准为每件档案人民币200元。

4.3付款方式

双方约定，付款方式为分期付款，乙方应在数字化工作完成后10个工作日内支付50%的费用，剩余50%的费用在档案保管期结束时支付。

4.4付款期限

5.档案保管及数字化服务质量保证

5.1保管质量保证

甲方承诺，对乙方档案进行妥善保管，确保档案安全、完整、可查。

5.2数字化服务质量保证

甲方承诺，对乙方档案进行高质量数字化，确保数字化档案的准确性和可读性。

6.档案保密及安全

6.1保密要求

双方同意，对协议内容以及档案内容进行保密，未经对方同意不得向任何第三方泄露。

6.2安全措施

6.2.1甲方应采取必要的安全措施，防止档案丢失、损坏或被非法访问。

6.2.2甲方应定期对档案进行备份，确保档案数据安全。

6.2.3甲方应指定专人负责档案的保管工作，确保档案管理的连续性和稳定性。

8.档案移交及归档

8.1移交手续

乙方应在档案产生后15个工作日内，将档案按照甲方要求整理完毕后，办理移交手续。

8.2移交期限

乙方应在档案移交手续办理完毕后5个工作日内，将档案送达甲方指定的保管场所。

8.3归档要求

8.3.1乙方应确保档案的完整性和准确性，不得遗漏、伪造或篡改档案内容。

8.3.2档案应按照国家档案分类标准进行分类，并标明档