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视频会议系统供应及安装服务合同

合同编号：__________

甲方（采购方）：

乙方（供应及安装服务方）：

第一章总则

1.1合同主体

1.1.1甲方为我国合法注册的法人单位，具备独立法人资格，有权签订并履行本合同项下的权利和义务。

1.1.2乙方为我国合法注册的法人单位，具备相应的营业执照、资质证书及经营范围，有权签订并履行本合同项下的权利和义务。

1.2合同宗旨

本合同旨在规范甲乙双方在视频会议系统供应及安装服务过程中的权利、义务和责任，保证双方合法权益的实现。

1.3合同适用范围

本合同适用于甲方采购乙方提供的视频会议系统及安装服务，包括但不限于硬件设备、软件、安装调试、售后服务等。

第二章产品及服务内容

2.1产品描述

2.1.1乙方提供的视频会议系统应具备以下功能：

（1）高清视频、音频传输；

（2）实时互动、多方通话；

（3）数据共享、屏幕共享；

（4）会议记录、云端存储；

（5）移动端接入；

（6）其他乙方承诺的功能。

2.1.2乙方应提供视频会议系统的详细配置清单，包括但不限于设备品牌、型号、规格、功能等。

2.2服务内容

2.2.1乙方负责视频会议系统的安装、调试工作，保证系统正常运行。

2.2.2乙方提供系统操作培训，使甲方人员熟练掌握系统使用方法。

2.2.3乙方提供一年内免费售后服务，包括硬件维修、软件升级等。

第三章合同金额及支付

3.1合同金额

本合同金额为人民币___元（大写：___元整），包括视频会议系统硬件设备、软件、安装调试及售后服务等费用。

3.2支付方式

3.2.1甲方按照以下进度支付合同款项：

（1）合同签订后7个工作日内，支付合同金额的30%作为预付款；

（2）乙方完成系统安装调试并验收合格后，支付合同金额的50%；

（3）乙方提供一年免费售后服务期满后，支付合同金额的20%。

3.3乙方开具正规发票，甲方按照国家相关税收政策进行税金扣除。

第四章交货及验收

4.1交货期限

乙方应在合同签订后___个工作日内完成视频会议系统的供应、安装调试工作。

4.2验收标准

4.2.1甲方应根据乙方提供的验收标准对视频会议系统进行验收，保证系统达到合同约定的功能指标。

4.2.2甲方应在验收合格后7个工作日内签署验收报告。

4.3验收不合格的处理

4.3.1若验收不合格，乙方应在接到验收不合格通知后___个工作日内进行整改，直至验收合格。

4.3.2乙方未能按照约定时间完成整改的，甲方有权要求乙方支付违约金，具体金额双方协商确定。

第五章违约责任

5.1甲方违约责任

5.1.1甲方未按照约定时间支付合同款项的，应向乙方支付逾期付款违约金，具体金额双方协商确定。

5.1.2甲方未按照约定提供场地、设备等支持，导致乙方无法正常履行合同义务的，甲方应承担相应的违约责任。

5.2乙方违约责任

5.2.1乙方未按照约定时间完成视频会议系统的供应、安装调试工作的，应向甲方支付逾期交付违约金，具体金额双方协商确定。

5.2.2乙方提供的视频会议系统存在质量问题，导致甲方无法正常使用的，乙方应承担相应的赔偿责任。

第六章质量保证及售后服务

6.1质量保证

6.1.1乙方保证提供的视频会议系统符合国家相关法律法规、行业标准和甲方的要求。

6.1.2乙方保证所供设备为全新产品，并保证设备质量符合合同规定的技术指标。

6.2售后服务

6.2.1乙方提供的售后服务应包括但不限于以下内容：

（1）设备使用过程中的技术支持；

（2）软件升级和故障排除；

（3）硬件设备的维修和更换；

（4）定期系统检查和维护。

6.3响应时间

6.3.1乙方应在接到甲方售后服务需求后，【2小时内】作出响应，并提供解决方案。

6.3.2乙方应在【24小时内】到达现场处理重大故障。

6.4售后服务期限

6.4.1乙方提供的免费售后服务期限为【一年】，自系统验收合格之日起计算。

6.4.2免费售后服务期满后，甲乙双方可另行签订售后服务合同。

第七章信息保密

7.1保密义务

7.1.1双方应对在合同执行过程中获取的对方的商业秘密、技术秘密和客户信息等保密信息予以严格保密。

7.1.2双方承诺不向任何第三方泄露保密信息，除非得到对方的书面同意或法律要求。

7.2保密期限

7.2.1本条款的保密义务自合同生效之日起生效，至合同终止或履行完毕之日止。

7.2.2保密义务在合同终止或履行完毕后继续有效，期限为【三年】。

第八章争议解决

8.1争议解决方式

8.1.1双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

8.1.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

8.2法律适用

本合同的签订、履行、解释及争议解决均