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二零二四版办公室租赁及办公自动化系统接入协议

本合同目录一览

1.租赁双方基本信息

1.1租赁方名称及地址

1.2承租方名称及地址

2.租赁标的物

2.1办公室的具体位置及面积

2.2办公设备清单

3.租赁期限及租金

3.1租赁期限

3.2租金金额及支付方式

3.3租金调整机制

4.租赁费用及支付方式

4.1水电费及物业管理费

4.2网络费及通讯费

4.3其他相关费用

5.办公自动化系统接入

5.1系统名称及功能

5.2接入方式及期限

5.3使用费用及支付方式

6.办公自动化系统维护与管理

6.1系统维护责任

6.2系统升级与更新

6.3系统安全保障

7.租赁双方的权益与义务

7.1租赁方的权益与义务

7.2承租方的权益与义务

8.违约责任

8.1租赁方违约责任

8.2承租方违约责任

9.争议解决

9.1争议解决方式

9.2争议解决机构

10.合同的生效、变更及解除

10.1合同生效条件

10.2合同变更程序

10.3合同解除条件

11.合同的终止及后续事宜

11.1合同终止条件

11.2后续事宜处理

12.合同附件

12.1办公室租赁合同附件

12.2办公自动化系统接入协议附件

13.合同份数及签署

13.1合同份数

13.2合同签署

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.租赁双方基本信息

1.1租赁方名称：公司

1.2租赁方地址：省市区路号

1.3承租方名称：YY有限公司

1.4承租方地址：省市区路号

2.租赁标的物

2.1办公室的具体位置：大厦12层1201室

2.2办公室面积：100平方米

2.3办公设备清单：

办公桌椅：10套

电脑：10台

打印机：2台

复印机：2台

传真机：1台

3.租赁期限及租金

3.1租赁期限：自2024年1月1日起至2026年12月31日止，共计3年

3.2租金金额：每月人民币10,000元

3.3租金支付方式：每月底前支付，银行转账至租赁方指定账户

4.租赁费用及支付方式

4.1水电费及物业管理费：按实际使用情况由承租方支付，每月结算一次

4.2网络费及通讯费：每月人民币1,000元，由承租方支付

4.3其他相关费用：包括但不限于清洁费、绿化费等，由承租方承担

5.办公自动化系统接入

5.1系统名称及功能：办公自动化系统，包括办公管理、文档管理、通讯录等功能

5.2接入方式及期限：自合同签订之日起接入，期限与租赁期限一致

5.3使用费用及支付方式：系统使用费每月人民币500元，按年支付

6.办公自动化系统维护与管理

6.1系统维护责任：由租赁方负责系统的日常维护，确保系统正常运行

6.2系统升级与更新：租赁方负责系统的定期升级与更新，确保系统功能完善

6.3系统安全保障：租赁方负责系统数据的安全保障，防止数据泄露和丢失

7.租赁双方的权益与义务

7.1租赁方的权益与义务：

按约定提供合格的办公场所及办公设备

保障承租方正常使用办公场所及办公设备

按约定收取租金及相关费用

7.2承租方的权益与义务：

按约定支付租金及相关费用

保管好租赁标的物，合理使用

保持办公场所的整洁和安全

8.违约责任

8.1租赁方违约责任：

未按约定提供合格办公场所及设备，造成承租方损失的，应承担赔偿责任

未按时收取租金，每逾期一日，应向承租方支付相当于日租金1%的违约金

8.2承租方违约责任：

未按约定支付租金，每逾期一日，应向租赁方支付相当于日租金1%的违约金

损坏或擅自改变租赁标的物，应负责修复或赔偿

未按约定使用办公场所，造成他人损失或影响租赁方利益的，应承担相应责任

9.争议解决

9.1争议解决方式：双方应友好协商解决争议，协商不成的，提交市人民法院诉讼解决

9.2争议解决机构：市人民法院

10.合同的生效、变更及解除

10.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效

10.2合同变更程序：任何一方要求变更合同内容，应书面提出，经双方协商一致后，签订书面变更协议

10.3合同解除条件：

合同期限届满

双方协商一致解除合同

出现不可抗力，导致合同无法履行

一方严重违约，另一方有权解除合同

11.合同的终止及后续事宜

11.1合同终止条件：合同期限届满或解除后，合同终止

11.2后续事宜处理：

承租方应将租赁场所及设备恢复原状，并清理现场

双方应结清所有租金及费用

租赁方应将承租方的资料归档

12.合同附件

12.1办公室租赁合同附件：