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建筑工程资料管理流程
一、制定目的及范围
为提升建筑工程项目的资料管理效率，确保资料的完整性与可追溯性，特制定本流程。该流程适用于所有建筑工程项目的资料管理，包括设计资料、施工资料、验收资料及变更资料等。
二、资料管理原则
1.资料管理应遵循“规范、完整、安全”的原则，确保所有资料的真实性与有效性。
2.所有资料必须按照规定格式进行整理，确保资料的统一性与可读性。
3.各部门应明确资料责任人，确保资料的及时更新与维护。
三、资料管理流程
1.资料收集
1.1设计资料收集：设计部门需在项目启动阶段收集相关设计规范、图纸及设计变更记录。
1.2施工资料收集：施工单位应在施工过程中收集施工日志、材料进场记录及施工变更记录。
1.3验收资料收集：项目竣工后，需收集验收报告、质量检测报告及竣工图纸。
2.资料整理
2.1分类整理：根据资料类型将资料进行分类，设计资料、施工资料、验收资料分别归档。
2.2编号与标识：为每份资料进行编号，并在封面上标明资料名称、日期及责任人。
2.3电子化存档：将所有纸质资料扫描成电子版，存储于指定的资料管理系统中。
3.资料审核
3.1初步审核：资料责任人需对收集的资料进行初步审核，确保资料的完整性与准确性。
3.2复核：由项目经理或相关负责人对初步审核后的资料进行复核，确保无遗漏与错误。
4.资料存储
4.1物理存储：所有纸质资料应存放于专用档案柜中，确保资料的安全与防潮。
4.2电子存储：电子资料应存储于公司内部服务器，并定期备份，确保资料不丢失。
5.资料使用
5.1资料申请：需要使用资料的人员需填写资料申请表，说明使用目的与时间。
5.2资料借阅：经资料责任人批准后，方可借阅纸质资料，借阅期间需妥善保管。
5.3资料归还：借阅人员需在规定时间内归还资料，并对资料的完整性负责。
6.资料更新与维护
6.1定期检查：定期对存档资料进行检查，确保资料的完整性与有效性。
6.2资料更新：如有新资料产生，需及时更新归档，确保资料的时效性。
6.3变更记录：对所有变更资料进行记录，确保变更过程可追溯。
7.资料销毁
7.1销毁申请：对不再需要的资料，需填写销毁申请表，说明销毁原因。
7.2审核与批准：由项目经理审核后，方可进行资料销毁。
7.3销毁记录：销毁后需记录销毁的资料名称、数量及销毁日期，以备查验。
四、备案
所有资料管理活动结束后，需将资料审核记录、借阅记录及销毁记录进行备案，确保资料管理的透明性与可追溯性。
五、资料管理纪律
1.资料责任人职责：负责资料的收集、整理、审核与存储，确保资料的完整性与安全性。
3.违规处理：对违反资料管理规定的人员，将根据公司相关制度进行处理，确保资料管理的严肃性。
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