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12345热线服务外包服务项目采购需求
1.基本概述
本项目采用购买外包服务的形式,所涉及的呼叫中心租
赁服务、话务服务、电路租用、系统维护、网站托管(手机
APP)等费用均包含在本次采购服务内容中。
1.1投标方负责提供座席180个。提供、安装并维护工
作现场所需警示标牌、办公桌椅、网络、电话、电脑等设施
及呼叫中心相关设备。
1.2投标方负责提供工作人员398名,其中受理员390
名,驻场工程师4名,多媒体座席4人。
1.3中标方应根据热线实际工作需要派驻具有较强责
任心、组织协调和团队管理能力,拥有丰富的热线运营管理
经验的现场运营管理人员,负责热线工作现场的秩序管理,
协调处置工作过程中的相关事项如处理设备设施的损坏和
故障、处置工作过程中的应急突发事件,建立热线运营管理
制度并抓好落实。健全党、政、工、团等组织并开展相应工
作等。
1.4投标方负责热线的受理、转办、回访、民意调查等
相关工作;负责对热线大数据进行统计、汇总、分析,完
成信息发布等工作。按照国家级服务标准化示范项目要求开
展相关工作。
2.详细要求
2.1设备设施要求。
2.1.1提供、安装并维护受理工作现场所需的座席隔断、
电脑(每座席内外网电脑各1台)等各类设备设施。
2.1.2安装9条平台接入的数字中继线(30B+D);1条
100MIP宽带上网专线;1条100M电子政务专线;提供具备
互联网100M共享接入的具备公网IP地址的服务器托管1个。
2.1.3受理中心系统要求
a.呼叫中心组成
由排队机(ACD)/用户交换机(PBX)、CTI服务器、
IVR服务器、数据库服务器、应用服务器、通信服务器、网
管工作站、存储设备(磁盘阵列、磁带库)、网络设备(电
话交换机、防火墙)、维护管理台、市民诉求受理座席等组
成。
b.产品要求
谈判报价供应商必须采用先进成熟的技术和产品,项目
选用的产品必须具有政府应用的成功经验和实施案例,不允
许在实施过程中作试验性开发或产品试用,确保项目建设质
量和进度,防范开发集成过程中的技术风险和产品风险。
c.技术要求
系统建设要采用先进的技术架构;采用多层B/S应用结
构体系,表示层、业务层、数据访问层分开;支持目录访问
协议;支持主流数据库系统;具有分布式事务功能;支持消
息服务;支持组件化开发;具有良好安全性;支持负载均衡
和群集技术、提供良好的可扩展性和容错性。
2.1.4短信平台要求
短信平台支持不同运营商短信网关的接入,实现短信的
单条发送、群组发送、短信接收、短信受理、短信民调等功
能。
2.1.5网络、微博微信平台及手机APP要求
网络、微博微信平台及手机APP通过网站、微博、微信
等渠道受理群众诉求、对外发布信息,政府信息公开、新闻
舆论引导等。(加入技术指标)
2.1.6投标方负责呼叫中心平台设备设施的定期巡检及
呼叫中心平台设备的故障排除,确保平台不间断运行。
2.1.7根据工作进展不断实现技术和设备的更新升级,
满足热线发展需要。
2.2工作人员要求:
2.2.1受理员要求:
2.2.1.1大学专科及以上学历。
2.2.1.2口齿清晰,具备普通话达到二级甲等及以上水
平。
2.2.1.3熟练操作计算机,文字录入速度每分钟50字以
上。
2.2.1.4有较强的责任心和团队意识,热爱热线工作。
2.2.2招聘、解聘
招聘、解聘工作接受招标方监督、管理,招聘工作人员
时应经过招标方许可,当发生人员招聘、解聘时,投标方需
报经招标方签字确认,相关材料作为评审依据留存。
2.2.3培训
投标方应配备具有培训证书的专业培训人员,有丰富的
培训工作经验,负责受理员培训。
2.2.3.1入职培训
a.培训内容:
基本技能:沟通技巧,理解能力,座席硬件、软件的使
用,热线工作内容、流程及要求。
业务知识:包括基本国情、省情、市情,相关法律、法
规、政策、政府职能,所在城市的地理信息、人文概况,保
密
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