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12345热线服务外包服务项目采购需求.pdf

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12345热线服务外包服务项目采购需求

1.基本概述

本项目采用购买外包服务的形式,所涉及的呼叫中心租

赁服务、话务服务、电路租用、系统维护、网站托管(手机

APP)等费用均包含在本次采购服务内容中。

1.1投标方负责提供座席180个。提供、安装并维护工

作现场所需警示标牌、办公桌椅、网络、电话、电脑等设施

及呼叫中心相关设备。

1.2投标方负责提供工作人员398名,其中受理员390

名,驻场工程师4名,多媒体座席4人。

1.3中标方应根据热线实际工作需要派驻具有较强责

任心、组织协调和团队管理能力,拥有丰富的热线运营管理

经验的现场运营管理人员,负责热线工作现场的秩序管理,

协调处置工作过程中的相关事项如处理设备设施的损坏和

故障、处置工作过程中的应急突发事件,建立热线运营管理

制度并抓好落实。健全党、政、工、团等组织并开展相应工

作等。

1.4投标方负责热线的受理、转办、回访、民意调查等

相关工作;负责对热线大数据进行统计、汇总、分析,完

成信息发布等工作。按照国家级服务标准化示范项目要求开

展相关工作。

2.详细要求

2.1设备设施要求。

2.1.1提供、安装并维护受理工作现场所需的座席隔断、

电脑(每座席内外网电脑各1台)等各类设备设施。

2.1.2安装9条平台接入的数字中继线(30B+D);1条

100MIP宽带上网专线;1条100M电子政务专线;提供具备

互联网100M共享接入的具备公网IP地址的服务器托管1个。

2.1.3受理中心系统要求

a.呼叫中心组成

由排队机(ACD)/用户交换机(PBX)、CTI服务器、

IVR服务器、数据库服务器、应用服务器、通信服务器、网

管工作站、存储设备(磁盘阵列、磁带库)、网络设备(电

话交换机、防火墙)、维护管理台、市民诉求受理座席等组

成。

b.产品要求

谈判报价供应商必须采用先进成熟的技术和产品,项目

选用的产品必须具有政府应用的成功经验和实施案例,不允

许在实施过程中作试验性开发或产品试用,确保项目建设质

量和进度,防范开发集成过程中的技术风险和产品风险。

c.技术要求

系统建设要采用先进的技术架构;采用多层B/S应用结

构体系,表示层、业务层、数据访问层分开;支持目录访问

协议;支持主流数据库系统;具有分布式事务功能;支持消

息服务;支持组件化开发;具有良好安全性;支持负载均衡

和群集技术、提供良好的可扩展性和容错性。

2.1.4短信平台要求

短信平台支持不同运营商短信网关的接入,实现短信的

单条发送、群组发送、短信接收、短信受理、短信民调等功

能。

2.1.5网络、微博微信平台及手机APP要求

网络、微博微信平台及手机APP通过网站、微博、微信

等渠道受理群众诉求、对外发布信息,政府信息公开、新闻

舆论引导等。(加入技术指标)

2.1.6投标方负责呼叫中心平台设备设施的定期巡检及

呼叫中心平台设备的故障排除,确保平台不间断运行。

2.1.7根据工作进展不断实现技术和设备的更新升级,

满足热线发展需要。

2.2工作人员要求:

2.2.1受理员要求:

2.2.1.1大学专科及以上学历。

2.2.1.2口齿清晰,具备普通话达到二级甲等及以上水

平。

2.2.1.3熟练操作计算机,文字录入速度每分钟50字以

上。

2.2.1.4有较强的责任心和团队意识,热爱热线工作。

2.2.2招聘、解聘

招聘、解聘工作接受招标方监督、管理,招聘工作人员

时应经过招标方许可,当发生人员招聘、解聘时,投标方需

报经招标方签字确认,相关材料作为评审依据留存。

2.2.3培训

投标方应配备具有培训证书的专业培训人员,有丰富的

培训工作经验,负责受理员培训。

2.2.3.1入职培训

a.培训内容:

基本技能:沟通技巧,理解能力,座席硬件、软件的使

用,热线工作内容、流程及要求。

业务知识:包括基本国情、省情、市情,相关法律、法

规、政策、政府职能,所在城市的地理信息、人文概况,保

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专注于中小学教案的个性定制:修改,审批等。本人已有8年教写相关工作经验,具有基本的教案定制,修改,审批等能力。可承接教案,读后感,检讨书,工作计划书等多方面的工作。欢迎大家咨询^

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