原创力文档- 1、本文档共6页，可阅读全部内容。
- 2、原创力文档（book118）网站文档一经付费（服务费），不意味着购买了该文档的版权，仅供个人/单位学习、研究之用，不得用于商业用途，未经授权，严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等，侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传，本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺！文档内容仅供研究参考，付费前请自行鉴别。如您付费，意味着您自己接受本站规则且自行承担风险，本站不退款、不进行额外附加服务；查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档，您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等，请点击“版权申诉”（推荐），也可以打举报电话：400-050-0827(电话支持时间：9:00-18:30)。
- 5、该文档为VIP文档，如果想要下载，成为VIP会员后，下载免费。
- 6、成为VIP后，下载本文档将扣除1次下载权益。下载后，不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 7、成为VIP后，您将拥有八大权益，权益包括：VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 8、VIP文档为合作方或网友上传，每下载1次， 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等，对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
乐民之乐者，民亦乐其乐；忧民之忧者，民亦忧其忧。——《孟子》
办公室秘书职责模版
办公室秘书是一个重要的职位，负责组织和协调办公室的工作，
并提供高效的行政支持。为了更好的履行自己的职责，以下是办公室
秘书的职责模板。
一、行政支持
1.协助安排并记录会议、会议室和电话会议的安排；
2.管理办公室日常运营，包括文件管理、日程安排和邮件处理；
3.处理行政事务，如订购办公用品、创办文具和安排快递；
4.协助组织和协调公司活动和聚会，例如年会和庆祝活动；
5.管理公司车辆和行政业务的相关问题；
6.协助处理员工的差旅和会议安排，包括预订机票、酒店和地面
交通工具的安排。
二、文件管理
1.管理和维护办公室的文件和记录，确保文件的完整性和安全
性；
2.注册和存档文件，按照规定的文件管理程序进行管理；
3.维护公司档案，包括员工档案和文件存档；
4.协助准备和整理文件和材料，以满足办公室的需求。
三、会议和会议组织
1.协助组织和安排会议，包括会议材料的准备、会议室的安排和
参与者的通知；
2.记录会议记录和行动计划，并及时关注并跟进重要事项；
第1页共6页
乐民之乐者，民亦乐其乐；忧民之忧者，民亦忧其忧。——《孟子》
3.准备会议的议程、PPT演示、会议材料和报告，并确保会议准
时开始。
四、接待与客户服务
1.负责接待来访者，包括员工、客户和供应商，提供友好的接待
和指导；
2.管理来访者的安全登记和出入记录，确保公司办公区域的安
全；
3.协助安排和组织来访者的会议和活动，并提供必要的支持。
五、沟通和协调
1.协助并促进办公室内部和外部的沟通与协调；
2.确保办公室的各个部门之间的协作和合作，提供必要的支持和
协调；
3.处理和解决员工的问题和投诉，确保员工的满意和健康工作环
境。
六、秘书支持
1.为公司高层管理人员提供秘书支持，包括行程安排、文件管理
和会议支持；
2.协助准备高级管理层的文件、报表和其他材料；
3.协助高层决策过程中的组织和协调。
七、其他职责
1.充当办公室文化的推动者和宣传者；
2.协助维护公司的形象和声誉；
3.充当公司和外部客户之间的桥梁，提供高质量的客户服务；
4.协助处理其他与办公室管理相关的任务。
第2页共6页
乐民之乐者，民亦乐其乐；忧民之忧者，民亦忧其忧。——《孟子》
以上是办公室秘书的一般职责模板，具体职责可能因公司和行业
的不同而有所不同。办公室秘书应具备良好的组织和协调能力、出色
的沟通技巧和灵活的工作态度。同时，他们应保持高度的机密性和职
业道德，以保证公司信息和机密的安全。
办公室秘书职责模版（二）
办公室秘书是一个组织中至关重要的职位，负责协助管理层和团
队开展日常工作。他
文档评论（0）