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二零二四年度搬迁工程档案资料迁移与保护合同

本合同目录一览

1.合同签订依据及法律效力

1.1合同签订的法律依据

1.2合同的效力范围

2.合同双方基本信息

2.1搬迁单位信息

2.2资料保护单位信息

3.搬迁工程档案资料范围

3.1资料类型及内容

3.2资料数量及范围

4.搬迁工程档案资料迁移方式

4.1迁移方式选择

4.2迁移流程

5.搬迁工程档案资料保护措施

5.1资料安全保管

5.2资料保密要求

6.迁移工程档案资料的时间安排

6.1迁移时间节点

6.2迁移进度要求

7.迁移工程档案资料的验收标准

7.1验收内容

7.2验收流程

8.迁移工程档案资料的费用及支付方式

8.1迁移费用计算

8.2支付方式及时间

9.违约责任及处理

9.1违约行为定义

9.2违约责任承担

10.争议解决方式

10.1争议解决途径

10.2争议解决机构

11.合同生效及终止

11.1合同生效条件

11.2合同终止条件

12.合同附件

12.1附件一：搬迁工程档案资料清单

12.2附件二：迁移工程档案资料费用明细

13.合同签署

13.1双方代表签字

13.2签署日期

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.合同签订依据及法律效力

1.1合同签订的法律依据

本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规制定。

1.2合同的效力范围

本合同自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力，合同有效期至2024年12月31日。

2.合同双方基本信息

2.1搬迁单位信息

甲方（搬迁单位）名称：________________________

住所地：________________________

法定代表人：________________________

联系电话：________________________

2.2资料保护单位信息

乙方（资料保护单位）名称：________________________

住所地：________________________

法定代表人：________________________

联系电话：________________________

3.搬迁工程档案资料范围

3.1资料类型及内容

（1）施工图纸及设计文件；

（2）施工记录及施工日志；

（3）工程变更及洽商记录；

（4）竣工验收报告；

（5）质量检验报告；

（6）其他与工程相关的档案资料。

3.2资料数量及范围

甲方需迁移的工程档案资料共计________件，具体清单详见附件一。

4.搬迁工程档案资料迁移方式

4.1迁移方式选择

（1）电子文档迁移；

（2）纸质档案迁移。

4.2迁移流程

（1）甲方在迁移前将资料清单提交乙方；

（2）乙方根据资料清单进行整理、归档；

（3）双方确认迁移后的资料符合要求；

（4）乙方将迁移后的资料交付甲方。

5.搬迁工程档案资料保护措施

5.1资料安全保管

乙方应确保迁移后的资料安全，防止资料丢失、损坏或泄露。

5.2资料保密要求

双方应严格遵守保密协议，未经对方同意，不得向任何第三方泄露资料内容。

6.迁移工程档案资料的时间安排

6.1迁移时间节点

（1）甲方应在2024年2月28日前完成资料整理；

（2）乙方应在2024年3月15日前完成资料迁移；

（3）双方应在2024年3月31日前完成资料验收。

6.2迁移进度要求

乙方应按照约定的进度要求，确保迁移工作的顺利完成。

7.迁移工程档案资料的验收标准

7.1验收内容

（1）资料完整性；

（2）资料准确性；

（3）资料规范性。

7.2验收流程

（1）甲方根据验收标准对乙方迁移的资料进行审查；

（2）双方对验收结果进行确认，如有异议，可协商解决；

（3）验收合格后，双方签署验收报告。

8.迁移工程档案资料的费用及支付方式

8.1迁移费用计算

本合同迁移费用总额为人民币________元，具体费用构成如下：

（1）电子文档迁移费用：人民币________元；

（2）纸质档案迁移费用：人民币________元；

（3）资料整理及归档费用：人民币________元；

（4）其他相关费用：人民币________元。

8.2支付方式及时间

（1）甲方应在合同签订后________个工作日内支付乙方人民币________元；

（2）剩余迁移费用人民币________元，在乙方完成迁移工作并经甲方验收合格后________个工作日内支付。

9.违约责任及处理

9.1违约行为定义

（1）乙方未按时完成迁移工作；

（2）乙方迁移的资料不符合约定标准；

（3）甲方未按时支付费用；

（4）任何一方泄露资料内容。

9.2