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二零二四年度房屋维修改造工程档案管理合同

本合同目录一览

1.定义和解释

1.1合同双方

1.2合同标的

1.3合同期限

1.4合同费用

2.工程档案管理范围

2.1档案资料收集

2.2档案资料整理

2.3档案资料保管

2.4档案资料利用

3.工程档案管理职责

3.1双方职责

3.2档案管理人员职责

3.3档案资料安全责任

4.工程档案管理流程

4.1档案资料收集流程

4.2档案资料整理流程

4.3档案资料保管流程

4.4档案资料利用流程

5.档案资料质量要求

5.1档案资料准确性

5.2档案资料完整性

5.3档案资料规范性

5.4档案资料安全性

6.档案资料保密

6.1保密内容

6.2保密措施

6.3违约责任

7.工程档案资料移交

7.1移交时间

7.2移交方式

7.3移交手续

7.4移交责任

8.工程档案资料验收

8.1验收标准

8.2验收程序

8.3验收责任

9.工程档案资料归档

9.1归档范围

9.2归档程序

9.3归档责任

10.工程档案资料修改与补充

10.1修改与补充条件

10.2修改与补充程序

10.3修改与补充责任

11.工程档案资料保管期限

11.1保管期限

11.2保管责任

12.合同解除与终止

12.1合同解除条件

12.2合同终止条件

12.3解除与终止程序

13.违约责任

13.1违约情形

13.2违约责任承担

14.争议解决

14.1争议解决方式

14.2争议解决机构

14.3争议解决费用

第一部分：合同如下：

1.定义和解释

1.1合同双方

1.2合同标的

本合同标的为甲方房屋维修改造工程过程中的档案资料收集、整理、保管、利用等工作。

1.3合同期限

本合同自双方签订之日起生效，至房屋维修改造工程档案资料保管期限届满之日止。

1.4合同费用

本合同费用为人民币____元，甲方应在合同签订后____个工作日内向乙方支付。

2.工程档案管理范围

2.1档案资料收集

乙方负责在房屋维修改造工程过程中，按照甲方要求收集相关档案资料，包括但不限于施工图纸、施工记录、验收报告等。

2.2档案资料整理

乙方对收集到的档案资料进行分类、整理，确保档案资料的系统性和完整性。

2.3档案资料保管

乙方应采取有效措施，确保档案资料的安全、完整和保密。

2.4档案资料利用

乙方应按照甲方要求，提供档案资料的查询、复制等服务。

3.工程档案管理职责

3.1双方职责

甲方负责提供必要的档案资料收集条件，并监督乙方履行合同义务。

乙方负责按照合同约定，完成档案资料的管理工作。

3.2档案管理人员职责

乙方应指定专人负责档案管理工作，负责档案资料的收集、整理、保管和利用。

3.3档案资料安全责任

乙方应对档案资料的安全负责，确保档案资料不遗失、不损坏、不被非法复制。

4.工程档案管理流程

4.1档案资料收集流程

乙方应在工程开始前，制定档案资料收集计划，并在工程过程中按照计划收集档案资料。

4.2档案资料整理流程

乙方应在工程结束后，对收集到的档案资料进行整理，确保档案资料的完整性和准确性。

4.3档案资料保管流程

乙方应建立档案资料保管制度，确保档案资料的安全、完整和保密。

4.4档案资料利用流程

乙方应建立档案资料利用制度，确保档案资料的查询、复制等服务及时、准确。

5.档案资料质量要求

5.1档案资料准确性

乙方应确保档案资料的准确性，不得出现虚假、错误、遗漏等情况。

5.2档案资料完整性

乙方应确保档案资料的完整性，不得出现残缺、破损等情况。

5.3档案资料规范性

乙方应确保档案资料的规范性，按照国家相关标准和规定进行整理、保管和利用。

5.4档案资料安全性

乙方应采取有效措施，确保档案资料的安全，防止档案资料被非法获取、泄露或破坏。

6.档案资料保密

6.1保密内容

档案资料中的商业秘密、技术秘密、个人隐私等内容应予以保密。

6.2保密措施

乙方应采取技术和管理措施，确保档案资料的安全和保密。

6.3违