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图纸审批、发放、回收、销毁管理制度范文(3篇).pdfVIP

图纸审批、发放、回收、销毁管理制度范文(3篇).pdf

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先天下之忧而忧,后天下之乐而乐。——范仲淹

图纸审批、发放、回收、销毁管理制度范文

一、概述

图纸是建筑、工程、产品设计等工作的重要依据,对于保障工程

质量和项目进度具有重要意义。因此,建立一套科学规范的图纸审

批、发放、回收、销毁管理制度,不仅能有效地提高工作效率,保证

工程质量,还能防止图纸的泄密和遗失,避免不必要的经济损失。

二、审批管理

1.职责分工

(1)相关部门负责对图纸进行审批,包括建筑设计、结构设计、

给排水设计、电气设计等专业部门。

(2)每个专业部门需明确审批范围和权限,并制定标准化的审批

表格。

2.图纸审批程序

(1)设计人员完成图纸后,提交给所属专业部门进行初审。

(2)专业部门根据规定的标准进行审查,并在规定时间内给予初

审意见。

(3)设计人员根据初审意见进行修改,并重新提交给专业部门进

行复审。

(4)专业部门根据规定的标准进行复审,并在规定时间内给予复

审意见。

(5)所有审批意见需书面记录,并交由审批负责人签字确认。

3.图纸审批要求

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先天下之忧而忧,后天下之乐而乐。——范仲淹

(1)审批人员需具备相应的专业资质和经验,并在审批过程中保

持客观、公正的态度。

(2)审批人员需及时反馈审批意见,并与设计人员保持有效沟

通,促进问题的解决。

(3)审批过程需按照预定的时间节点进行,确保工作的顺利进

行。

三、发放管理

1.发放权限

(1)设计院负责向项目部发放图纸。

(2)项目部负责向施工单位、监理单位等发放图纸。

2.发放程序

(1)设计院收到图纸发放申请后,检查审批意见,确保图纸的合

规性。

(2)设计院制作图纸发放清单,并由发放负责人核对签字确认。

(3)设计院按照图纸发放清单制作相应份数的图纸,并按照规定

的时间和方式发放给相应的接收单位。

(4)接收单位收到图纸后需核对图纸的数量和完整性,并签字确

认。

四、回收管理

1.回收程序

(1)图纸发放对象完成相关工作后,需将图纸回收。

(2)发放对象将回收图纸清单交给相应的项目部门或设计院。

(3)项目部门或设计院核对回收图纸清单,并根据清单进行图纸

的回收。

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先天下之忧而忧,后天下之乐而乐。——范仲淹

(4)回收的图纸需进行清点和检查,确保图纸的完整性和可读

性。

(5)回收图纸需专人保管,并按照规定的时间进行销毁或归档。

五、销毁管理

1.销毁程序

(1)过期或废弃的图纸需进行销毁处理。

(2)销毁图纸需经过专业部门审批,并由相关负责人签字确认。

(3)销毁图纸需在指定场所进行,确保无法恢复阅读。

(4)销毁结束后,需填写销毁记录,并进行彻底销毁,确保图纸

的安全性和防泄密性。

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