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二零二四年度财务信息系统保密与保密义务协议
本合同目录一览
1.定义与解释
1.1保密信息的定义
1.2保密信息的范围
1.3保密信息的处理
2.保密义务
2.1保密义务的适用范围
2.2保密义务的内容
2.3保密义务的履行
3.保密措施
3.1保密措施的制定
3.2保密措施的执行
3.3保密措施的更新
4.保密信息的获取
4.1保密信息的获取方式
4.2保密信息的获取程序
4.3保密信息的获取权限
5.保密信息的共享
5.1保密信息的共享原则
5.2保密信息的共享范围
5.3保密信息的共享方式
6.保密信息的存储与处理
6.1保密信息的存储要求
6.2保密信息的处理要求
6.3保密信息的存储与处理责任
7.保密信息的保密期限
7.1保密期限的确定
7.2保密期限的延长
7.3保密期限的终止
8.保密信息的披露
8.1保密信息的披露条件
8.2保密信息的披露程序
8.3保密信息的披露责任
9.违约责任
9.1违约行为的认定
9.2违约责任的承担
9.3违约赔偿的计算
10.争议解决
10.1争议解决方式
10.2争议解决程序
10.3争议解决费用
11.通知与送达
11.1通知的方式
11.2通知的内容
11.3通知的送达
12.合同的生效、变更与终止
12.1合同的生效条件
12.2合同的变更程序
12.3合同的终止条件
13.合同的解除
13.1合同解除的条件
13.2合同解除的程序
13.3合同解除的后果
14.其他约定
14.1法律适用
14.2语言适用
14.3附件
第一部分:合同如下:
1.定义与解释
1.1保密信息的定义
本合同所称的保密信息是指涉及公司财务信息系统及其相关技术、商业秘密、内部数据和策略等信息。
1.2保密信息的范围
保密信息包括但不限于:财务报表、财务数据、财务分析报告、市场策略、客户信息、供应商信息、技术文档、用户手册、软件等。
1.3保密信息的处理
保密信息的处理应遵循保密性、完整性、可用性的原则,确保保密信息不被泄露、篡改或损坏。
2.保密义务
2.1保密义务的适用范围
本合同的保密义务适用于所有知晓保密信息的人员,包括但不限于公司员工、顾问、合作伙伴等。
2.2保密义务的内容
保密义务包括但不限于:不泄露、不复制、不传播保密信息,不将其用于未经授权的目的,不向第三方提供保密信息。
2.3保密义务的履行
3.保密措施
3.1保密措施的制定
公司应制定保密措施,包括但不限于:访问控制、数据加密、物理安全、网络安全、备份与恢复等。
3.2保密措施的执行
保密措施应得到有效执行,确保保密信息的安全。
3.3保密措施的更新
公司应根据实际情况和新技术的发展,定期更新保密措施。
4.保密信息的获取
4.1保密信息的获取方式
保密信息的获取应通过合法途径,并经过授权。
4.2保密信息的获取程序
保密信息的获取应按照公司规定的程序进行,包括但不限于:申请、审批、授权等。
4.3保密信息的获取权限
保密信息的获取权限应严格按照职责范围和业务需求进行分配。
5.保密信息的共享
5.1保密信息的共享原则
保密信息的共享应遵循最小化原则,仅限于实现工作目的。
5.2保密信息的共享范围
保密信息的共享范围应限定在必要的工作范围内,不得超出。
5.3保密信息的共享方式
保密信息的共享应采用安全的方式,如:加密传输、授权访问等。
6.保密信息的存储与处理
6.1保密信息的存储要求
保密信息应存储在安全的环境中,采取必要的安全措施,防止泄露、篡改或损坏。
6.2保密信息的处理要求
保密信息的处理应确保其完整性和准确性,不得随意修改或删除。
6.3保密信息的存储与处理责任
保密信息的存储与处理责任由公司承担,相关人员应按照公司规定履行责任。
7.保密信息的保密期限
7.1保密期限的确定
保密期限自保密信息产生之日起计算,一般不少于五年。
7.2保密期限的延长
保密期限可根据实际情况和需要予以延长,但应提前通知相关方。
7.3保密期限的终止
保密期限届满或保密信息不再具有保密价值时,保密期限终止。
8.保密信息的披露
8.1保密信息的披露条件
(1)法律、法规或政府机构要求披露;
(2)为了维护公司合法权益而必须披露;
(3)获得保密信息方事先书面同意;
(4)保密信息已经公开或不再具有保密性。
8.2保密信息的披露程序
(1)在披露前,应评估披露对公司的潜在影响;
(2)披露前,应获得公司授权或法定代表人的批准;
(3)披露时,应采取必要措施以防止信息被不当使用;
(4)披露后,应及时通知相关方。
8.3保密信息的披露责任
披露保密信息的人员应对其
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