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Classification:Public#

跟会阶段审核内容飞检观察点是/否

1、会议日程、会议地点（注意医院是否有分院区）/平台、会议类型

会前预览会议基础信息2、讲者信息

3、费用预算

是/否

1、会前2小时联系员工，确认会议时间、地点（网络会为会议拨入方式）。

会前联系会前联系2、出现取消或改期（1小时以上），需与员工确认原因及是否已在QC系统修改或向直线经理报备；

3、出现改期（1小时以内），需确认不会影响及时跟会。

是/否

存在代签到现象

会议签到未参会人员签到

现场未安排签到

会议地点会议地点不满足会议要求

会议类型活动类型与计划不一致

参会专家人数少于5人

参会人数

参会专家人数少于计划的50%

会议时长城市会会议总时长少于20分钟或院内会会议总时长少于15分钟

付费讲者与计划不一致

付费讲者服务时长未达20分钟

讲者

付费讲者/主席/点评人数超标

院内会支付讲课费

讲课材料PPT无审批编号

推广材料过期

推广材料及礼品

不符合规定的礼品或品牌提示物发放

用餐或茶歇超标

跟会中向非参会人提供用餐

用餐与会议不连续（仅限小型自办会：是否超2小时）

用餐用餐地点与会议地点距离超过5km

用餐与会议同时进行

外购酒水

单个菜品/酒水超1000元

其他除上述内容外，现场发现有必要记录的情况

唯一唯二/少数跨院参会人员

讲者人数比例正好16，选择处于少数的跨院人员核实

总参会人数5-6人，选择外表或行为可疑的人员核实

现场可疑行为或外表，例如互不认识、能辨认出是其他公司或非HCP人员、临时穿白大褂、拿着设备抄名字签到、参会人年龄较年轻不

符合HCP如主治医师身份等

HCP身份验证

针对上述情况：

1）须拍摄可疑参会人正面照（可以整体拍摄，角度不便也可以让员工帮忙拍摄，注意不要对着参会人个人正面拍照）；

2）须与员工确认可疑参会人的医院、科室、职级、名字，并在随访表明确描述外貌辨识特征；

3）会后网络搜索HCP身份及照片，注意不要查错渠道；查不到的就去医院核实身份及照片，前往科室询问时需录音。

是/否

线下会：填写完飞检观察记录，双方确认最终签字前拍照留存，签字后再拍照留存。