2024年公务卡协议酒店.docx

?2024年公务卡协议酒店

合同编号：____________

甲方（采购方）：____________

乙方（服务方）：____________

一、协议范围

1.1本协议所称公务卡，是指甲方及其工作人员为执行公务在乙方处使用的一种支付工具。

1.2甲方同意将其公务卡消费业务在乙方处进行，乙方同意为甲方提供协议约定的酒店服务。

二、服务内容

（1）为甲方提供协议酒店预订服务；

（2）为甲方提供客房、餐饮、会议等酒店消费服务；

（3）为甲方提供公务卡消费的结算服务。

2.2乙方应保证所提供的服务符合国家相关法律法规、行业标准及甲方的要求。

三、协议期限

3.1本协议自____年__月__日起至____年__月__日止，有效期为____年。

3.2如甲乙双方同意续签，应在本协议到期前一个月内签订书面续签协议。

四、价格及费用

4.1乙方应按照本协议约定的价格向甲方提供酒店服务。具体价格详见附件一。

4.2甲方使用公务卡消费时，乙方不得向甲方收取任何未在本协议中列明的费用。

五、预订及入住

5.1甲方预订乙方酒店时，应提前向乙方提供预订信息，包括预订人姓名、联系方式、入住时间、退房时间、房间类型等。

5.2乙方应在收到甲方预订信息后，及时为甲方安排预订事宜，并在预订成功后向甲方发送确认信息。

5.3甲方入住乙方酒店时，应出示有效身份证件和公务卡，并按乙方规定办理入住手续。

六、结算方式

6.1甲方使用公务卡在乙方处消费时，乙方应按照本协议约定的结算周期与甲方进行结算。

6.2结算方式为：____（银行转账/现金支付等）。

七、保密条款

7.1甲乙双方应对在履行本协议过程中获得的对方商业秘密、个人隐私等信息严格保密。

7.2未经对方同意，甲乙双方不得向第三方泄露对方相关信息。

八、违约责任

8.1甲乙双方应严格履行本协议约定的各项义务，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。

8.2若乙方提供的酒店服务存在质量问题，甲方有权要求乙方按约定进行整改或退款。

九、争议解决

9.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

9.2凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，甲乙双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

十、其他条款

10.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

10.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（采购方）：____________

乙方（服务方）：____________

签订日期：____________

附件一：酒店服务价格明细

注意事项：

1.确保协议范围内的公务卡定义准确，避免产生歧义。

2.明确乙方的服务内容和标准，确保服务质量。

3.注意协议期限，及时处理续签事宜。

4.确认价格及费用的合理性，避免乙方擅自增加未列明的费用。

5.规范预订及入住流程，确保双方权益。

6.确认结算方式和周期，保障双方的财务流畅。

7.严格遵守保密条款，防止商业秘密和隐私泄露。

8.明确违约责任和解决争议的方式，为可能的纠纷提供解决路径。

解决办法：

1.在合同中详细列举公务卡的使用范围和定义。

2.设定具体的服务标准和验收条件，确保乙方提供的服务达到甲方要求。

3.设置提醒机制，确保在协议到期前及时续签。

4.定期审查价格和费用，确保合同的执行与市场价格相符。

5.制定明确的预订和入住流程，并要求乙方进行相应的员工培训。

6.在合同中明确结算细节，包括结算方式和最迟结算时间。

7.制定保密协议，对违反保密条款的行为设定严厉的违约责任。

8.在合同中设立争议解决机制，包括协商、调解、仲裁或诉讼等。

法律名词解释：

公务卡：指政府部门或企事业单位为其工作人员执行公务时使用的，具有一定消费额度和权限的支付工具。

甲方：在合同中，指提出需求并购买服务的主体，即采购方。

乙方：在合同中，指提供服务的主体，即服务方。

违约责任：指合同当事人违反合同义务所应承担的法律责任。

争议解决：指在合同执行过程中发生纠纷时，双方采取的解决争议的方式和程序。

保密条款：指合同中关于保护商业秘密、个人隐私等不被泄露的条款。

结算周期：指合同约定的乙方提供服务后，与甲方进行费用结算的时间间隔。

场景一：大型会议或活动

情境：甲方可能需要乙方为大型会议或活动提供额外的住宿和会议设施。

补充条款：我们可以加上一条，比如说：“乙方需为甲方举办的大型会议或活动提供专属的预订服务和团队折扣。”

场景二：紧急情况下的客房需求

情境：甲方可能遇到紧急情况，需要乙方在满房时也能提供客房。

补充条款：可以加一个条款：“在甲方遇到紧急情况时，乙方应优先安排甲方客房，或在满房时协助甲方寻找其他住宿解决方案。”

1.附件一：酒店服务价格明细

1.附件二：大型会议或活动服务方