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双方通知与沟通方式

合同/协议书：双方通知与沟通方式

本合同/协议书（下称“本协议”），由以下双方（下称为“甲方”和“乙方”）就双方通知与沟通方式达成以下约定：

1.定义

1.1“甲方”指（在此处填写甲方名称和法定地址），代表个人或组织。

1.2“乙方”指（在此处填写乙方名称和法定地址），代表个人或组织。

2.通知方式

2.1甲方与乙方之间的正式通知或通信应以书面形式进行，并通过以下方式之一进行传递：

2.1.1邮寄：甲方与乙方应向对方提供准确的邮寄地址，并使用可追溯的快递方式进行邮寄通知。在通知被邮寄后的第二个工作日视为送达日期。

2.1.2电子邮件：甲方与乙方应向对方提供准确的电子邮件地址，并在通知发出后及时确认收到。以电子邮件发送通知视为通知送达日期。

2.1.3传真：甲方与乙方应向对方提供准确的传真号码，并在传真发送后及时确认收到。传真发送后第二个工作日视为通知送达日期。

2.2双方特别约定：

（在此处填写双方特别约定的通知方式，如通过电话或特定沟通平台，描述明确的流程和协议）

3.沟通方式

3.1双方同意积极参与沟通，并确保沟通方式高效、准确、明了。

3.2甲方与乙方同意通过以下方式进行沟通：

3.2.1电话沟通：任一方可通过电话与对方进行沟通，并尽力保持及时响应，确保及时解决问题和答复疑问。

3.2.2会议：双方可根据需要召开会议，以面对面或在线方式进行。会议的时间、地点、议程、参与人员等应提前协商确定，并及时通知对方。

3.2.3书面沟通：双方可通过邮件、传真等书面方式进行沟通，确保沟通内容清晰、准确，并保留沟通记录作为证据。

3.3双方应保持沟通的透明度，及时分享重要信息、文件和进展，并及时回应对方的沟通请求。

4.紧急通知与沟通

4.1在紧急情况下，甲方和乙方可以通过以下方式之一进行紧急通知与沟通：

4.1.1口头通知：甲方可以通过电话向乙方口头通知紧急事项，并在紧急通知后尽快提供书面确认。

4.1.2紧急会议：甲方和乙方可以召开紧急会议，以迅速解决紧急事项和讨论相关行动计划。

4.2双方同意，紧急通知和沟通应尽量确保全天候可用，并尽快解决紧急事项，以减少潜在损失和影响。

5.保密条款

5.1甲方和乙方均同意对于在通知和沟通过程中涉及的商业机密、保密信息和敏感信息予以保密，并不得向任何第三方泄露。

6.协议变更

6.1本协议的修改或补充应以书面形式进行，并由甲方和乙方的授权代表签字确认。

6.2未经甲方和乙方双方书面同意，任何单方面修改或放弃本协议的权利的行为均无效。

7.争议解决

7.1在履行本协议过程中出现的争议或纠纷应通过友好协商解决。

7.2若通过协商无法解决争议或纠纷，双方同意将争议提交至有管辖权的法院进行解决。

8.其他条款

8.1本协议自双方签字之日起生效，并在双方完成本协议规定的义务后终止。

8.2本协议的任何补充或修改应以书面形式进行，并由双方的授权代表签字确认。

8.3本协议的标题仅供参考，不影响对协议条款的理解和解释。

（在此处填写甲方和乙方的签名、日期和相关联系信息）

甲方：

签名：_________________

日期：_________________

乙方：

签名：_________________

日期：_________________