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非淡泊无以明志，非宁静无以致远。——诸葛亮
EPC项目采购管理方案
1项目采购管理程序
1.1采购的基本程序
编制采购计划→确定合格供应商→采购申请→询价及
报价评审→召开供应商协调会及签订采购合同→催交、检验、
运输→物资交接及收尾服务。
1.2采买
采买是指项目采购部从接到请购文件起到发出采买订
单止的过程，包含的工作如下：
1.2.1确定合格供应商
项目采购部应从业主批准的供应商名录中选择供应商，
并检查其市场准入证；未包含在供应商目录中的供应商，需
提交一份技术商务支持文件，经项目经理审查，提交给监理
并经由业主批准。
1.2.2采购申请
对于重大和关键设备材料，项目采购部准备一份“采购
申请”，详细说明所需采购材料、设备的技术要求、所需数
量、检查要求和供应商资料，采购申请的材料准备齐全后向
监理及业主提交审批。
1.2.3询价及报价评审
项目采购部对经监理及业主审批的采购申请中的材料、
设备向供应商发出询价文件。
设备材料的询价文件由两部分组成：
技术询价文件。此部分由设计管理部编制，内容包括：
请购文件、技术规格说明书、数据表、采购说明书、询价图
以及采购数量等。
商务询价文件。此部分由采购部组织编制，内容包括：
询价函、报价须知、采购合同基本条款、商务报价表等。项
非淡泊无以明志，非宁静无以致远。——诸葛亮
目设计管理部对供应商进行技术、质量评审；项目采购部对
供应商进行商务评审，并且评估供应商的财务能力和售后服
务质量。
1.2.4召开供应商协调会
在最终选定中标供应商之前，要召开合格供应商协调会，
使这些供应商有机会解释、澄清或确认技术评审和商务评审
中提出的各种问题。
1.2.5签订采购合同
项目采购部进行报价比选，向项目经理上报评审结果及
报价顺序，再向监理及业主推荐。推荐获得业主批准后，我
单位编制并签订采购合同。
1.2.6当地采买
在项目所在地购买、运输和现场存储项目所需的短周期、
临时性的、零散材料和设备，以满足工程施工的需求，保证
工程项目的顺利进行，采购部编制当地采购程序，当地采购
人员负责在施工当地进行现场采购活动。
1.2.7采购变更
采购变更是指在项目实施过程中，由于变更而引起的对
采购方式和采购内容进行的修改或补充。
项目采购负责人在收到项目经理签认的变更单后应进
行以下工作：了解变更的范围和对采购的要求；预测变更对
采购的费用和时间的影响；制定变更的采购实施计划并实施。
1.2.8采购分包
采购分包合同的执行与管理由项目采购部负责，并应根
据项目有关程序定期向监理和业主报告分包采购状态和执
行状态。
1.3催交
为确保从不同供应商订购的设备、材料都能按订单规定
非淡泊无以明志，非宁静无以致远。——诸葛亮
的合同交货日期交货，项目采购部材料员通过各种努力和必
要的渠道督促供应商，并及时和定期地向项目采购负责人汇
报情况，通过项目经理向监理及业主通报情况，定期发布采
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