开会技巧与流程.pptxVIP

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2025-01-01 发布于黑龙江
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开会技巧与流程.pptx

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;;01;明确会议要解决的问题、讨论的内容和达成的目标。;合理分配会议时间，确保每个议题都有充分的时间进行讨论。;确定参会人员及角色分工;会议资料;02;;及时调整座位;明确本次会议的核心议题，引导大家集中精力进行讨论。;为每个议题设定合理的发言时间，确保每个人都有机会表达自己的观点。;03;鼓励所有与会者积极发言，让每个人都有机会表达自己的观点和想法。;认真倾听;有效提问，深入挖掘问题本质;总结讨论成果;04;面对争议时如何调解矛盾;主动引导话题;处理突发状况时如何保持冷静;;05;整理会议记录表，详细列出会议讨论的各个议题、达成的共识以及提出的建议。;明确决策内容;根据会议讨论和决策，列出具体的任务清单，明确每项任务的名称、目标和要求。;收集参会人员反馈;06;;根据任务重要程度和时间要求，设定合理的汇报周期。;;整理会议记录;谢谢您的观看