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教学文件资料归档制度

以下是一份教学文件资料归档制度的示例，你可以根据实际情况进行调整和完善。

《教学文件资料归档制度》

一、目的与需求

为了加强学校教学文件资料的管理，确保教学文件资料的完整性、准确性和系统性，便于教学工作的总结、评估和传承，提高教学质量和管理水平，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于学校各教学部门、教师及相关管理人员在教学活动中形成的各类文件资料的归档管理。

三、相关法律法规、行业标准及内部资料依据

1.法律法规：《中华人民共和国档案法》及其实施办法，明确了档案管理的基本原则、要求和责任。

2.行业标准：参照教育行业相关档案管理规范和标准，确保教学文件资料的归档符合教育领域的专业要求。

3.内部资料：结合学校以往的教学文件资料管理经验和相关规定，充分考虑学校的组织架构、教学流程和文化特点。

四、归档范围

1.教学计划与大纲：各专业教学计划、课程教学大纲、实验教学大纲等。

2.教学安排与进度：学期教学安排表、课程授课计划、课程教学进度表等。

3.教学课件与教案：教师制作的电子课件、纸质教案等。

4.教学考核资料：试卷、试题库、学生成绩册、课程考核总结等。

5.教学研究与改革资料：教学改革项目申报书、研究报告、教学成果总结、教学论文等。

6.实践教学资料：实习计划、实习报告、实验指导书、实验报告等。

7.学生信息与管理资料：学生学籍档案、学生成绩统计分析报告、学生奖惩记录等。

8.其他教学相关资料：教学会议记录、教学检查记录、教学评估报告等。

五、归档要求

1.完整性：归档的教学文件资料应涵盖教学活动的各个环节，确保内容完整、无遗漏。

2.准确性：文件资料的内容应真实、准确，数据可靠，符合教学实际情况。

3.规范性：文件资料的格式、字体、排版等应符合学校的统一要求，便于查阅和管理。

4.系统性：按照教学活动的类别和时间顺序进行整理归档，形成有机的整体。

六、归档流程

1.收集与整理

每学期结束后，各教学部门和教师应按照归档范围的要求，对本部门、本人在教学活动中形成的文件资料进行全面收集。

对收集到的文件资料进行初步整理，按照类别和时间顺序进行排序，去除重复、无效的资料。

2.审核与把关

教学部门负责人对本部门收集整理的文件资料进行审核，确保资料的完整性、准确性和规范性。

学校教务处对各教学部门提交的文件资料进行复查，对不符合要求的资料提出修改意见，返回教学部门进行补充和完善。

3.归档与存储

经审核合格的教学文件资料，由学校档案管理部门统一进行归档。

档案管理部门按照档案管理的相关要求，对归档资料进行编号、装订、装盒，并建立相应的档案目录和检索工具。

归档资料应采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行存储，电子档案应进行备份，确保数据的安全。

七、保管期限

1.教学计划、教学大纲等具有长期指导意义的文件资料，应长期保存。

2.学期教学安排、授课计划、学生成绩册等资料，保存期限为该学期结束后至少5年。

3.教学研究与改革项目资料，保存期限为项目结题后至少5年。

4.学生学籍档案应永久保存。

八、查阅与利用

1.学校教师、管理人员因教学、科研、管理等工作需要查阅教学文件资料的，应向档案管理部门提出申请，经批准后在指定地点查阅。

2.查阅人员应遵守档案管理的相关规定，不得擅自摘抄、复制、传播档案内容，不得损坏档案资料。

3.学生因特殊原因需要查阅本人学籍档案的，应按照学校的相关规定办理申请手续，在档案管理部门工作人员的陪同下进行查阅。

九、内部评审、法律审核及部门反馈

1.内部评审

制度制定完成后，组织学校教学管理部门、档案管理部门、教师代表等相关人员进行内部评审。

评审人员应根据学校的实际情况和教学管理需求，对制度的内容、流程、操作性等方面进行全面审查，提出修改意见和建议。

2.法律审核

将制度提交学校法律顾问或法律事务部门进行法律审核，确保制度的内容符合国家法律法规的要求，避免出现法律风险。

3.部门反馈

将制度征求意见稿发放至学校各教学部门和相关管理部门，广泛征求意见。

各部门应认真研究制度内容，结合本部门的工作实际，提出具体的修改意见和建议，并反馈至制度制定部门。

4.修改完善

根据内部评审、法律审核和部门反馈的意见和建议，对制度进行修改完善，确保制度的科学性、合理性和可操作性。

十、实施计划

1.宣传培训阶段（[具体时间区间1]）

组织学校教师、管理人员参加教学文件资料归档制度的培训会议，解读制度的内容和要求。

通过学校网站、宣传栏等渠道广泛宣传制度，提高师生对教学文件资料归档工作的认识和重视程度。

2.规范整理阶段（[具体时间区间2]）

各教学部门和教师按照制度的要求，对以往的教学文件资料进行全面清理和规范整理，确保符合归档要求。

学校档案管理部门对各部门的整理工作进行指导和监督，及时解决整理过程中出