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二零二四年度大型企业会议场地租赁及会议设备供应合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1甲方（出租方）名称、地址、法定代表人

1.2乙方（承租方）名称、地址、法定代表人

2.会议场地租赁

2.1会议场地使用时间、地点

2.2会议场地使用面积、结构

2.3会议场地设施设备

3.会议设备供应

3.1供应设备种类、数量

3.2设备使用说明

3.3设备租赁费用

4.会议费用

4.1场地租赁费用

4.2设备租赁费用

4.3其他相关费用

5.支付方式

5.1付款方式

5.2付款时间

5.3付款期限

6.违约责任

6.1甲方违约责任

6.2乙方违约责任

7.争议解决

7.1争议解决方式

7.2争议解决机构

8.合同生效

8.1合同生效时间

8.2合同生效条件

9.合同解除

9.1合同解除条件

9.2合同解除程序

10.合同变更

10.1合同变更程序

10.2合同变更内容

11.合同附件

11.1会议场地平面图

11.2会议设备清单

12.其他约定事项

12.1保密条款

12.2不可抗力条款

12.3合同解除通知方式

13.合同签署

13.1合同签署地点

13.2合同签署日期

14.合同份数及效力

14.1合同份数

14.2合同效力

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1甲方（出租方）名称：公司

1.2甲方地址：省市区路号

1.3甲方法定代表人：

1.4乙方（承租方）名称：企业

1.5乙方地址：省市区路号

1.6乙方法定代表人：

2.会议场地租赁

2.1会议场地使用时间：2024年5月20日至2024年5月22日

2.2会议场地使用地点：市区路号大厦会议室

2.3会议场地使用面积：500平方米

2.4会议场地结构：多功能会议室，具备多媒体投影、音响设备等设施

3.会议设备供应

3.1供应设备种类：投影仪、音响设备、话筒、电脑、投影幕布

3.2设备使用说明：甲方提供设备操作手册，乙方需按照手册操作，确保设备正常使用

3.3设备租赁费用：人民币5000元

4.会议费用

4.1场地租赁费用：人民币3000元

4.2设备租赁费用：人民币5000元

4.3其他相关费用：包括场地布置费、清洁费等，合计人民币2000元

5.支付方式

5.1付款方式：乙方应在合同签订之日起3个工作日内，将全部费用一次性支付至甲方指定账户

5.2付款时间：2024年5月15日

5.3付款期限：合同签订之日起3个工作日内

6.违约责任

6.1甲方违约责任：若甲方未按时提供会议场地及设备，应向乙方支付人民币5000元违约金；若甲方提供的场地及设备不符合约定，应承担相应的赔偿责任

6.2乙方违约责任：若乙方未按时支付费用，应向甲方支付人民币1000元违约金；若乙方违约导致会议无法正常进行，应承担相应的赔偿责任

7.争议解决

7.1争议解决方式：双方应友好协商解决，协商不成的，提交合同签订地人民法院诉讼解决

7.2争议解决机构：合同签订地人民法院

8.合同生效

8.1合同生效时间：自双方签字盖章之日起生效

8.2合同生效条件：本合同经双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章后生效

9.合同解除

9.1.1一方违反合同约定，经另一方书面通知后仍未在规定期限内纠正；

9.1.2因不可抗力导致合同无法履行；

9.1.3合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使合同无法履行或继续履行失去意义；

9.1.4双方协商一致决定解除合同。

9.2合同解除程序：任何一方提出解除合同，应提前30日以书面形式通知对方，并说明解除合同的理由。合同解除后，双方应按照约定处理未履行完毕的事项。

10.合同变更

10.1合同变更程序：任何一方提出变更合同内容，应书面通知对方，经双方协商一致后，签订补充协议，作为本合同的组成部分。

10.2合同变更内容：变更内容应包括但不限于会议场地、设备、费用、支付方式等。

11.合同附件

11.1会议场地平面图：详见附件一

11.2会议设备清单：详见附件二

12.其他约定事项

12.1保密条款：双方对本合同内容及会议相关事宜负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

12.2不可抗力条款：因自然灾害、战争、政府行为等不可抗力因素导致本合同无法履行或部分履行，双方均不承担违约责任，并应采取一切可能措施减轻损失。

12.3合同解除通知方式：通知应以书面形式发送，发送地址为合同中约定的地址，或双方另行约定的其他地址。

13.合同签署

13.1合同签署地点：市区路号大厦会议室

13.2合同签署日期：2024年5月10日

14.合同份数及效