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二零二四年度文化艺术交流活动合作协议范本

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1双方名称及全称

1.2双方地址

1.3双方联系方式

2.活动背景及目的

2.1活动背景

2.2活动目的

3.活动内容

3.1活动主题

3.2活动形式

3.3活动时间及地点

4.活动组织机构及职责

4.1活动组织机构

4.2双方职责分工

5.活动经费及支付方式

5.1经费总额及来源

5.2经费预算及使用计划

5.3支付方式及时间节点

6.活动筹备及实施

6.1筹备工作内容

6.2实施工作内容

6.3质量控制及监督

7.活动宣传及推广

7.1宣传方式

7.2推广渠道

7.3宣传物制作及发放

8.参与人员及报名

8.1参与人员范围

8.2报名方式及流程

8.3人员确认及通知

9.活动安全保障及应急预案

9.1安全保障措施

9.2应急预案及处理流程

10.活动成果及评估

10.1成果形式及要求

10.2评估方式及标准

11.合同变更及解除

11.1变更条件及程序

11.2解除条件及程序

12.违约责任及争议解决

12.1违约责任承担

12.2争议解决方式

13.合同生效及终止

13.1生效条件及时间

13.2终止条件及程序

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1双方名称及全称

甲方：文化艺术交流中心

乙方：YYYY文化传媒有限公司

1.2双方地址

甲方地址：中国省市区街道号

乙方地址：中国省市区街道号

1.3双方联系方式

甲方联系人：

甲方联系电话：138xxxx5678

乙方联系人：

乙方联系电话：139xxxx5678

2.活动背景及目的

2.1活动背景

鉴于我国文化艺术事业的发展，为加强文化交流与合作，促进文化产业繁荣，甲方与乙方决定共同举办二零二四年度文化艺术交流活动。

2.2活动目的

（1）提升我国文化艺术水平，推动文化产业发展；

（2）加强地区间文化交流，增进人民友谊；

（3）为艺术家、文化工作者提供展示才华的平台。

3.活动内容

3.1活动主题

“传承与创新——二零二四年度文化艺术交流盛会”

3.2活动形式

（1）文化艺术展览；

（2）文艺演出；

（3）学术研讨会；

（4）文化交流活动。

3.3活动时间及地点

活动时间：2024年5月1日至5月5日

活动地点：中国省市文化艺术中心

4.活动组织机构及职责

4.1活动组织机构

（1）甲方为活动的主办方，负责活动的整体策划、组织及实施；

（2）乙方为活动的承办方，负责活动的具体执行及协调；

（3）双方共同组成活动组委会，负责活动的决策与监督。

4.2双方职责分工

甲方职责：

（1）提供活动所需场地、设备等；

（2）负责活动的宣传、推广及邀请嘉宾；

（3）负责活动的安全保障及应急预案；

乙方职责：

（1）负责活动的具体实施，包括文艺演出、展览布置等；

（2）负责活动期间的现场协调及服务；

（3）负责活动资料的收集、整理及归档。

5.活动经费及支付方式

5.1经费总额及来源

活动经费总额为人民币万元，由甲方和乙方共同承担。

5.2经费预算及使用计划

详见附件一：《二零二四年度文化艺术交流活动经费预算表》。

5.3支付方式及时间节点

（1）双方在签订合同后五个工作日内，各自支付50%的活动经费；

（2）活动结束后，甲方根据活动实际支出情况，向乙方支付剩余经费；

（3）支付方式为银行转账。

6.活动筹备及实施

6.1筹备工作内容

（1）制定活动方案；

（2）确定活动时间及地点；

（3）邀请嘉宾及参与者；

（4）布置活动现场；

（5）安排活动期间的后勤保障。

6.2实施工作内容

（1）按照活动方案执行各项任务；

（2）确保活动顺利进行，包括文艺演出、展览、研讨会等；

（3）负责活动期间的现场协调及服务；

（4）收集活动资料，整理归档。

6.3质量控制及监督

（1）双方共同成立活动监督小组，负责活动的质量控制及监督；

（2）监督小组对活动筹备、实施及成果进行评估，并提出改进意见。

8.参与人员及报名

8.1参与人员范围

活动面向全国范围内文化艺术领域的专业人士、学生及爱好者。

8.2报名方式及流程

（1）报名者需填写报名表，并提供个人简介及相关作品或成果；

（2）报名表及个人资料发送至指定邮箱；

（3）甲方在收到报名资料后五个工作日内完成审核，并通知报名者是否录取；

（4）录取者需在规定时间内缴纳报名费。

8.3人员确认及通知

（1）报名者需在规定时间内确认参与，并缴纳报名费；

（2）甲方在收到报名费后，将发送确认函及活动须知；

（3）活动前一周，甲方将发送最终参与名单及活动日程安排。

9.活动安全保障及应急预案

9.1安全保