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基于人工智能的智能图书馆管理系统采购合同

合同编号：__________

甲方（采购方）：

名称：__________

地址：__________

联系方式：__________

地址：__________

乙方（供应商）：

名称：__________

地址：__________

联系方式：__________

地址：__________

第一章总则

1.1合同主体

1.1.1甲方为我国合法注册的图书馆，具有独立法人资格，具备签订和履行本合同的能力。

1.1.2乙方为合法注册的智能图书馆管理系统供应商，具备提供本合同所述产品及服务的能力。

1.2合同目的

1.2.1甲方为提高图书馆管理效率，提升服务质量，决定采购乙方提供的智能图书馆管理系统。

1.2.2乙方同意向甲方提供符合本合同要求的智能图书馆管理系统，并保证系统正常运行。

第二章合同标的

2.1产品描述

2.1.1乙方提供的智能图书馆管理系统应包括但不限于以下功能：图书采购、编目、检索、借阅、归还、逾期罚款等。

2.1.2系统应具备良好的兼容性、稳定性、安全性和易用性，满足甲方日常管理需求。

第三章合同价格及支付

3.1合同价格

3.1.1乙方提供的智能图书馆管理系统的合同价格为人民币___元（大写：___元整），其中包括系统软件、硬件设备、安装调试、培训等费用。

3.1.2乙方在合同履行过程中不得以任何理由提高合同价格。

3.2支付方式

3.2.1甲方支付合同款项的方式为___，具体支付时间为___。

3.2.2乙方应在收到甲方支付的全部合同款项后，向甲方开具正规发票。

第四章合同履行

4.1乙方义务

4.1.1乙方应在合同签订后___个工作日内，完成智能图书馆管理系统的安装、调试工作，并保证系统正常运行。

4.1.2乙方应向甲方提供完整的系统使用说明书、操作手册等技术文档，并对甲方人员进行培训，保证甲方能够熟练使用系统。

4.1.3乙方应在合同履行过程中，对系统进行定期升级和维护，保证系统功能的持续优化。

4.2甲方义务

4.2.1甲方应按照合同约定的时间支付合同款项。

4.2.2甲方应配合乙方完成系统的安装、调试工作，并提供必要的条件。

4.2.3甲方应按照乙方提供的操作手册和技术文档，合理使用系统，并妥善保管相关资料。

第五章违约责任

5.1乙方违约

5.1.1乙方未能按照约定时间完成系统安装、调试工作，每延迟一日，应向甲方支付合同总价___%的违约金。

5.1.2乙方提供的智能图书馆管理系统存在质量问题，导致甲方无法正常使用，乙方应在___个工作日内免费修复或更换，否则甲方有权要求退还已支付款项。

5.2甲方违约

5.2.1甲方未能按照约定时间支付合同款项，每延迟一日，应向乙方支付合同总价___%的违约金。

5.2.2甲方违反合同约定，导致乙方无法正常履行合同，乙方有权解除合同，并要求甲方承担相应的违约责任。

第六章系统验收及售后服务

6.1系统验收

6.1.1系统安装调试完成后，甲方应在___个工作日内组织验收，验收标准为双方约定的系统功能、功能指标等。

6.1.2验收合格后，双方应签署验收报告。若验收不合格，乙方应在___个工作日内进行整改，直至验收合格。

6.2售后服务

6.2.1乙方应提供不少于___年的免费售后服务，服务内容包括系统维护、升级、故障排除等。

6.2.2乙方应在接到甲方故障报告后___小时内响应，并尽快到达现场进行维修。

第七章系统升级与扩展

7.1系统升级

7.1.1乙方应定期对智能图书馆管理系统进行升级，以适应图书馆业务发展需求。

7.1.2系统升级应保证甲方数据的安全性和完整性，不影响甲方正常业务开展。

7.2系统扩展

7.2.1甲方因业务发展需要增加系统功能或扩展系统规模时，乙方应根据甲方需求提供相应的解决方案。

7.2.2乙方应保证系统扩展的兼容性和平滑升级，不得影响现有系统正常运行。

第八章知识产权与保密

8.1知识产权

8.1.1乙方保证其提供的智能图书馆管理系统不侵犯任何第三方的知识产权。

8.1.2未经乙方书面同意，甲方不得对系统进行反编译、反汇编或以其他方式获取系统。

8.2保密

8.2.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密等保密信息，应予以严格保密。

8.2.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。

第九章争议解决

9.1争议解决方式

9.1.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

9.1.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

9.2法律适用

9.2.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律法规