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关于印发《印章管理规定》的通知

公司各单位、部门：

为进一步规范和加强公司印章管理，保障企业的合法权益，公司对印章管理规定重新进行了修订，现予印发，请遵照执行。

建筑工程有限责任公司

年八月十六日

主题词：文秘工作印章规定通知

抄报：集团公司办公室。

抄送：公司领导，办存。

公司办公室年8月16日印发

（共印35份）

建筑工程有限责任公司

印章管理规定

第一章总则

第一条为了进一步规范和加强印章管理，保障企业的合法权益，根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》（国发〔1999〕25号）和集团公司的有关规定，结合我公司实际，制定本规定。

第二条本规定所称的印章，是指公司法人印章，公司法定代表人印章，公司工程合同专用章，公司财务专用章，公司党群组织印章，公司职能部门印章，公司基层单位及其职能部门印章，项目工程技术资料专用章，以及公司临时机构印章。

第三条公司办公室是公司印章的主管部门，负责公司印章管理工作。

第二章印章的刻制和缴销

第四条公司所有印章由公司办公室统一制发，任何单位、部门和个人不准自行和私自刻制公司印章，禁止伪造公司印章或使用伪造印章，如发现伪造公司印章或使用伪造印章，应当向公司办公室或公司监察部门举报。对伪造公司印章或使用伪造印章者，要依法依规并按企业规章进行处理。

第五条工程项目部原则上不予制发印章，如情况特殊或工程所在地距离公司或基层单位机关一百公里以上，经批准可以刻制项目名称的工程技术资料专用章。

第六条印章制发必须严格履行审批手续，由用章单位、部门向公司办公室递交书面报告，同时填写《印章刻制审批表》（需经用章单位、部门正职领导签字确认），然后经公司办公室审核后报公司主要领导批准。凡未经批准而擅自刻制的印章，一律不得使用并追究有关人员的责任。

第七条公司印章正式启用前，由公司办公室以书面文件形

公司法定代表人代表公司行为时，法定代表人印章不能单独使用。

1.与公司法人印章一同用于公司生产经营活动；

2.与公司法人印章一同用于签订工程施工合同和其他经济合同；

3.其他需要与公司法人印章一同使用的事项。

（六）公司职能部门、基层单位及其职能部门印章使用范围

1.公司内部上报、下发的文件；

2.公司内部上下级对口业务部门之间的业务工作联系；

3.公司外部业务往来单位对口业务部门之间的业务工作联系，包括工程施工协调、施工方案（专项方案）审批、现场签证、索赔、工程报量、工程结算等。

（七）项目工程技术资料专用章使用范围

项目工程技术资料专用章仅限在工程技术资料、质保资料以及与工程档案资料有关的其他资料范围内使用。

第十四条公司印章使用应严格履行审批手续（填写公司印章使用审批表），未经本单位、部门领导批准，不得擅自使用单位印章、专用章及部门印章。

（一）使用公司法人印章、公司工程合同专用章和公司法定代表人印章，由用章单位及其业务部门领导、公司机关职能部门、公司分管领导审核，公司主要领导批准。

（二）使用公司财务专用章，由公司财务部门审核，公司总会计师批准。

（三）使用公司党群组织印章，由公司党群工作部门审核，公司党群组织领导批准。

（四）使用公司职能部门印章和公司基层单位印章，由职能部门领导和基层单位领导批准。

（五）使用项目工程技术资料专用章，由项目经理批准。

第十五条新启用的公司印章应当由用章单位、部门向公司办公室办理领用手续，同时逐级办理印章使用交底手续（交底表由公司办公室室制定），确保公司印章保管人熟悉和严格执行公司印章管理规定。未办理印章使用交底手续的，不准领用新刻制的印章。

第十六条公司所有印章禁止使用于下列事项：

（一）为外单位、个人提供任何形式的经济担保；

（二）为外单位人员发任职文件或各种聘书；

（三）未经公司法律事务部门、财务部门和公司总会计师审核同意，公司主要领导批准而出具的各种欠款证明材料；

（四）为工程项目合作人出具法人委托书或各种证明材料；

（五）无文字内容的空白用章；

（六）影响公司信誉或有可能危害公司利益的其他事项。

第十七条严禁公司职能部门和基层单位、工程项目部以公

司名义或以本单位、部门名义对外签订各类经济合同。

第五章责任追究

第十八条公司各单位、部门要严格执行印章管理规定，使用印章实行“谁审批，谁负责；谁盖章，谁负责”的原则，严格把好用章关，确保印章使用不出问题。

第十九条公司印章保管人对以公司名义发出的公文、信函、合同、介绍信、证明或其他材料不符合规定或未经办理用章审批手续的，有权拒绝盖章。印章保管人不得因他人要求、指使而违规用章，也不得私自使用公司印章。

第二十条印章管理人员有下列行