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多占办公用房问题整治方案

一、问题概述

在许多城市的政府机关和企事业单位中，存在大量的“多占办公用房”现象。即在单位规定的办公用房以外，还存在着由个别职工或部门私自占用的场所，例如会议室、储藏室、休息室等。这种现象不仅导致办公用房资源的浪费，也给公共资源管理带来了一系列问题，如资源分配不公、管理混乱等，严重影响了单位的工作效率和形象。

二、问题原因分析

1.管理不严，监督不力。单位领导对办公用房的管理监督不够严格，没有严格规定用房标准，未建立监督检查机制，导致职工个人或部门利用空隙占用闲置房间。

2.个人意识淡薄，缺乏公德心。部分职工缺乏对公共资源的管理意识，把单位办公用房看成私人领地，没有认识到这会影响到整个单位的工作和形象。

3.职工数量过多，办公用房不足。对于一些大型企事业单位和政府机关，职工数量增长及功能扩大所需用房远远超出原有的规划标准，办公用房严重不足，导致职工通过占用办公用房来解决空间问题。

三、整治方案

1.严格管理，建立用房规范

（1）制定用房标准。针对不同职位的工作需要制定用房标准，对每个人或部门规定合理的用房面积，避免出现闲置或过剩的现象。

（2）建立用房登记制度。每个房间或场所应当有专人负责，对房间使用情况进行登记，从而实现房间使用的监督和管理。

2.强化监督，加强宣传

（1）制定监督检查制度。设立专人或专门机构负责用房的管理与监督，进行不定时、严格的巡查和检查，及时发现多占用房现象。

（2）加强宣传教育。通过内部工作会议、公告、宣传栏等途径，加强对职工的宣传教育，引导其自觉抵制多占办公用房行为。

3.提高资源利用效率，优化配置

（1）对于已经多占用房的，进行加强对其使用的监管，督促其在规定时间内撤离。对于无法及时撤离的，视情况进行支配和配置改造，以满足公共资源的优化利用。

（2）强化资产管理。对于闲置的房屋，进行重新评估，统一规划利用，将其最大化的优化利用，使各项公共资源得以综合利用，提高资源利用效率。

四、总结

多占办公用房现象是影响公共资源利用效率的重要因素，而强化管理、加强监督、优化资源利用则是解决问题的有效方法。宣传教育应当贯穿整个解决过程，提高公共资源的管理意识和规范管理的自觉性，从而切实保护公共资源，提高公共资源的利用效率。