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甲方：XXX

乙方：XXX

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交警队委托办理学术研讨会

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1委托方信息

1.2受托方信息

2.学术研讨会的基本信息

2.1研讨会主题

2.2研讨会时间

2.3研讨会地点

2.4研讨会规模

3.委托事项及要求

3.1委托事项概述

3.2委托方对受托方的具体要求

4.受托方职责及义务

4.1受托方职责概述

4.2受托方对委托方的具体义务

5.研讨会筹备工作

5.1研讨会筹备时间安排

5.2研讨会筹备工作分工

5.3研讨会筹备经费预算

6.研讨会宣传及推广

6.1宣传渠道选择

6.2宣传内容制定

6.3宣传效果评估

7.研讨会现场组织及管理

7.1现场布置要求

7.2参会人员接待

7.3研讨会流程安排

8.研讨会资料准备及分发

8.1资料准备内容

8.2资料分发方式

8.3资料回收及归档

9.研讨会费用结算

9.1费用结算方式

9.2费用结算时间

9.3费用结算依据

10.违约责任及争议解决

10.1违约责任承担

10.2争议解决方式

11.合同生效及终止

11.1合同生效条件

11.2合同终止条件

12.合同附件

12.1附件一：研讨会筹备方案

12.2附件二：研讨会费用预算表

13.合同签署及备案

13.1合同签署方式

13.2合同备案要求

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1委托方信息

1.1.1委托方名称：交警队

1.1.2委托方地址：市区街道号

1.1.3联系人：

1.1.4联系电话：138xxxx5678

1.2受托方信息

1.2.1受托方名称：文化传播有限公司

1.2.2受托方地址：市区街道号

1.2.3联系人：

1.2.4联系电话：139xxxx5678

2.学术研讨会的基本信息

2.1研讨会主题：交通安全与执法创新

2.2研讨会时间：2023年10月15日至10月17日

2.3研讨会地点：市区大酒店

2.4研讨会规模：预计参会人数100人

3.委托事项及要求

3.1委托事项概述：受托方负责本次学术研讨会的筹备、组织、实施及后期资料整理等工作。

3.2委托方对受托方的具体要求：

3.2.1确保研讨会按照既定主题进行，邀请相关领域的专家学者参与。

3.2.2负责研讨会场地预订、布置、设备调试等工作。

3.2.3负责研讨会会务资料准备、发放、回收等工作。

3.2.4负责研讨会现场秩序维护、安全保障等工作。

4.受托方职责及义务

4.1受托方职责概述：受托方按照委托方要求，全面负责本次学术研讨会的筹备、组织、实施及后期资料整理等工作。

4.2受托方对委托方的具体义务：

4.2.1按时完成研讨会筹备工作，确保研讨会顺利进行。

4.2.2确保研讨会场地、设施、设备等符合要求。

4.2.3确保研讨会会务资料准备齐全，发放到位。

4.2.4确保研讨会现场秩序井然，保障参会人员安全。

5.研讨会筹备工作

5.1研讨会筹备时间安排：

5.1.12023年9月1日至9月30日：完成研讨会主题确定、场地预订、邀请专家等工作。

5.1.22023年10月1日至10月14日：完成研讨会资料准备、设备调试、现场布置等工作。

5.2研讨会筹备工作分工：

5.2.1受托方负责研讨会整体筹备工作。

5.2.2委托方负责提供研讨会相关资料和协助受托方完成筹备工作。

5.3研讨会筹备经费预算：

5.3.1场地租赁费用：元

5.3.2设备租赁费用：元

5.3.3资料制作费用：元

5.3.4其他费用：元

6.研讨会宣传及推广

6.1宣传渠道选择：

6.1.1市交警队官方网站

6.1.2市交警队公众号

6.1.3市新闻媒体

6.2宣传内容制定：

6.2.1研讨会主题、时间、地点、规模

6.2.2邀请的专家学者简介

6.2.3研讨会亮点及成果

6.3宣传效果评估：

6.3.1通过统计网站量、公众号阅读量等数据评估宣传效果。

8.研讨会资料准备及分发

8.1资料准备内容：

8.1.1研讨会日程安排

8.1.2专家学者介绍

8.1.3研讨会论文集

8.1.4参会指南

8.1.5合影留念照片

8.2资料分发方式：

8.2.1参会人员现场领取