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二零二四版房企论坛承办与嘉宾住宿安排及费用合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1承办方名称、地址、法定代表人

1.2嘉宾名称、地址、联系方式

2.论坛名称、举办时间、地点

3.论坛主题及内容

4.嘉宾邀请及确认

4.1邀请嘉宾名单

4.2嘉宾确认流程

5.住宿安排

5.1嘉宾住宿地点、房型及标准

5.2住宿时间及退房时间

5.3住宿费用及支付方式

6.交通安排

6.1嘉宾到达及离开论坛的交通方式

6.2交通费用及支付方式

7.论坛会务费用

7.1会务费标准及支付方式

7.2会务费用明细

8.餐饮安排

8.1嘉宾餐饮标准及安排

8.2餐饮费用及支付方式

9.论坛现场布置及设备

9.1布置及设备要求

9.2布置及设备费用及支付方式

10.论坛宣传及推广

10.1宣传方式及渠道

10.2宣传费用及支付方式

11.合同生效及终止

11.1合同生效条件

11.2合同终止条件

12.违约责任

12.1承办方违约责任

12.2嘉宾违约责任

13.争议解决

13.1争议解决方式

13.2争议解决地点

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1承办方：房地产公司，地址：省市区路号，法定代表人：

2.论坛名称、举办时间、地点

2.1论坛名称：2024年房企论坛

2.2举办时间：2024年5月20日至22日

2.3举办地点：省市国际会议中心

3.论坛主题及内容

3.1论坛主题：房地产市场的机遇与挑战

3.2论坛内容：包括房地产政策解读、市场分析、项目展示、圆桌讨论等环节

4.嘉宾邀请及确认

4.1邀请嘉宾名单：包括行业专家、知名企业家、政府官员等

4.2嘉宾确认流程：由承办方发出邀请函，嘉宾收到后进行回复确认

5.住宿安排

5.1嘉宾住宿地点：省市酒店

5.2嘉宾房型及标准：标准间，配备空调、电视、宽带等设施

5.3住宿时间：2024年5月19日至22日

5.4退房时间：2024年5月22日12:00前

5.5住宿费用：人民币X元/晚，总计人民币X元

5.6住宿费用支付方式：由嘉宾在入住时以现金或信用卡支付

6.交通安排

6.1嘉宾到达及离开论坛的交通方式：

6.1.1到达：提供机场接送服务，费用人民币X元/人

6.1.2离开：提供机场接送服务，费用人民币X元/人

6.2交通费用及支付方式：交通费用由嘉宾承担，于论坛结束后一周内以银行转账方式支付

7.论坛会务费用

7.1会务费标准及支付方式：人民币X元/人，嘉宾在报名时一次性支付

7.2会务费用明细：

7.2.1论坛资料费

7.2.2论坛餐饮费

7.2.3论坛场地租赁费

7.2.4论坛宣传及推广费

7.2.5论坛其他杂费

8.餐饮安排

8.1嘉宾餐饮标准及安排：

8.1.15月20日：报到晚宴，中式套餐

8.1.25月21日：论坛期间午餐，自助餐

8.1.35月21日：论坛晚宴，中式套餐

8.1.45月22日：论坛闭幕午餐，自助餐

8.2餐饮费用及支付方式：餐饮费用已包含在会务费中，由承办方统一安排

9.论坛现场布置及设备

9.1布置及设备要求：

9.1.1会议厅布置：主席台、演讲台、背景板、投影仪、音响设备、麦克风等

9.1.2展示区布置：展位搭建、展板制作、展示资料等

9.2布置及设备费用及支付方式：布置及设备费用已包含在会务费中，由承办方负责

10.论坛宣传及推广

10.1宣传方式及渠道：

10.1.1线上宣传：论坛官方网站、公众号、行业媒体等

10.1.2线下宣传：海报、传单、行业交流会等

10.2宣传费用及支付方式：宣传费用已包含在会务费中，由承办方负责

11.合同生效及终止

11.1合同生效条件：双方签字盖章后生效

11.2合同终止条件：如遇不可抗力因素，双方协商一致可终止合同

12.违约责任

12.1承办方违约责任：

12.1.1如未能按时完成论坛安排，需向嘉宾支付违约金人民币X元/人

12.1.2如未能按时提供餐饮或住宿服务，需向嘉宾支付违约金人民币X元/人

12.2嘉宾违约责任：

12.2.1如未能按时参加论坛，需向承办方支付违约金人民币X元/人

12.2.2如取消住宿或餐饮预订，需承担已产生费用的50%

13.争议解决

13.1争议解决方式：双方友好协商解决，如协商不成，提交合同签订地人民法院诉讼解决

13.2争议解决地点：合同签订地

14.其他约定事项

14.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充

14.2本合同一式两份，双方