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为天地立心，为生民立命，为往圣继绝学，为万世开太平。——张载

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外贸英语函电书写

格式要求

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篇一：外贸英语函电写作技巧

外贸英语函电写作技巧

英文信函的信头也称信端，其内

容包括发件公司的名称、标志、通信地

址、电话号码、传真号、电子邮箱等。

书写信头的目的是为了方便收件人了解

信函来自何处，并为回复提供联系方式。

很多公司都会印制带信头的信

纸。一般来说，人们喜欢将简单的信头

放在信纸上端居中，将复杂的信头放在

信纸的右侧或上下两端。在使用这种信

.

为天地立心，为生民立命，为往圣继绝学，为万世开太平。——张载

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纸打印信函时，一定要注意为信头留出

足够的空间。

对于私人商务信函，如求职信等，

信头通常写在信纸的右上方。

如果信函的长度超过两页，那么

从第2页开始就不再需要信头了，只需

写上页码、收件人姓名及日期。

英文地址的书写和中文地址的书

写有很大区别，应遵循从小到大的原则。

特别值得注意的是，地址中的标点符号

需正确使用。当前的习惯做法是，行末

一般不加标点符号，但行中间该加标点

的地方，还是不应省略。门牌号码与街

道名称之间不加标点，但是在城市与国

家名称之间必须用逗号分开。

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为天地立心，为生民立命，为往圣继绝学，为万世开太平。——张载

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英文商务信函中称呼的书写有讲

究

在英文信函书写中称呼是对收信

人的尊称语。一般位于信内地址下方空

一行；有Attention时也一样，位于

Attention下面空一行。称呼后面一般用

逗号（英式），也可以用冒号（美式）。

如果信是写给公司的，并没有直

接的联系人，称呼应为：“DearSirs,”（英

式）或“Gentlemen:”（美式）。在不能

确定收信人性别的情况下，还可以使用

ToWhomItMayConcern或DearMadam

orSir。不过这两种称呼应尽量避免使用，

因为人们觉得它们不能显示足够的友

好。在写信给特定的组织时，更愿意使

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用DearMember,DearCustomer,和Dear

HumanResourcesManager这样的称呼。