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纸品仓储搬运防护与交付控制程序
修订
日期
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单号
修订内容摘要
页次
版次
修订
审核
批准
2011/03/30
/
系统文件新制定
4
A/0
/
/
/
批准:
审核:
编制:
纸品仓储搬运防护与交付控制程序
1.目的:
制定本公司仓储收发、搬运作业准则,以确保贮存帐物相符,并有效予以控制。防止内部处理和产品交付期间发生异常情况,确保产品质量完好达到客户满意。
2.适用范围:
适用于本公司对原材料、辅助材料、半成品、成品在搬运、贮存、包装、防护和交付过程中的控制。
3.职责:
3.1储运部:负责制定本程序及相关制度,产品贮存控制,并选择和使用适宜的搬运工具和方法。
3.2运输车队在运输及交付过程中对产品的防护及质量监控。
4.定义:
无
5.流程图(见下页):
5.1仓储流程图:
责任人/部门
流程图
资料/表格
储运部/质检部/财务部
物料输入
物料输入
贮存/防护
定期盘点
收/发货
记录
〖原纸收料单〗〖成品入库表〗〖物料请购单〗输入电脑系统
储运部
储运部
〖原纸仓出退记录〗〖成品入库表〗〖领料单〗〖出货清单〗输入电脑系统
储运部
〖成品仓结存查询〗〖原纸库存日报表〗〖辅料仓库存报表〗
储运部
〖成品仓结存查询〗〖原纸库存日报表〗〖辅料仓库存报表〗
5.2运输流程图:
责任人/部门
流程图
资料/表格
储运部/营业部
记录反馈送货单签回送货单运输打送货单/派车明细单发货/装车排单出货计划通知
记录
反馈送货单
签回送货单
运输
打送货单/派车明细单
发货/装车
排单
出货计划通知
〖送货计划〗〖工作单〗
储运部/运输车队
发货员/送货员
〖送货计划〗〖出货清单〗
打单员
〖送货单〗〖派车明细单〗
运输车队
〖送货单〗〖派车明细单〗
运输车队
〖送货单〗〖派车明细单〗
打单员
〖送货单〗〖派车明细单〗
储运部/营业部
〖送货单〗〖送货单签收情况〗
6.执行程序:
6.1收发/储存/搬运过程控制:
6.1.1原纸收发管理
1)供应商送来原纸,仓库会同质检部一起对原纸的重量、尺寸、水份、破损及复卷情况进行监督、检查和评估,对有问题的原纸给予扣重或退货处理,以保证收入库的原纸都
能达到公司要求。
2)原纸仓管根据供应商〖送货单〗和〖原材料检验报告〗进入电脑操作程序,打开原纸仓
管理窗口后,再进入〖原纸收料单〗建立模块,进行入库,并制作〖原纸检验标签〗。
3)原纸出入仓须按照先进先出原则,入仓后需标识清楚,按原纸种类、尺寸分类摆放。
4)原纸在搬运过程中,须掌握好叉车油压操作系统,避免原纸因操作压力过大而造成扁
芯,须做到轻拿轻放并做好防潮、防霉、防蚁的工作,且堆放高度新仓库不超过6米,
旧仓库不超过4.5米。
6.1.2成品仓收发管理
1)接到生产部交来的成品,必须贴有QC检验合格并盖有PASS章的成品单,方可收货。
2)仓管员在清点数量后,在〖成品入库表〗上登记,并在生产部的〖入库交接表〗上签名白作实。
3)依据〖成品入库表〗和〖生产单〗进行电脑操作程序,进行入库操作。
4)仓库需选用适当的搬运工具(如手拉唧车),并采取适当的方法确保成品品质不受外界环境的损坏,贮存须做到防潮、防霉、防损坏,并贮存高度不超过1.8米。
5)成品出仓参照《成品仓工作指示》、《理货员工作指示》操作。
6.1.3辅料仓收发管理
1)辅料仓管根据各部门填写的〖物料请购单〗和采购员或供应商的送货单,通知质检部
IQC一起验收来料。
2)仓管员根据送货单给来料进行编码,对所有物品验收完毕,需根据实际收货的数量,进行电脑作帐。
3)入仓物品须轻拿轻放,做好物料防护工作,避免挤压变形,贮存须做到防潮、防霉、防
损坏并区分化学危险品须注意区分储存和防泄漏。
4)所有辅料须凭审批齐全的〖领料单〗进行发放。
5)所有物品入仓须标示清楚并按种类分别摆放,出仓须做到先进先出的基本原则。
6.2盘点:
6.2.1原纸仓
1)即时盘点:原纸仓管根据系统中的物料结存查询,进行仓库盘点。如有问题须及时反映并修正账目以保证账物统一。
2)月盘点:每月最后一天仓库根据电脑系统中〖原纸库存日报表〗对原纸进行实地盘点。
6.2.2成品仓
1)即时盘点:成品仓管根据电脑系统中〖成品仓月盘点表〗进行盘点。在对仓存数据进行核对的情况下,并检查成品有无防护不良或品质异常的问题,如发现须及时反映。
2)月盘点:每月最后一天仓库根据电脑系统中〖成品仓月盘点表〗,对在仓库成品进行实6.2.3辅料仓
1)即时盘点:辅料仓管每天根据辅料仓库查询之仓库物料结存明细表,进行抽查。
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