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文件保管场所标准表
分类
文件种类
保管场所
A
业务上确有必要查考，但每半年利用率不足一次的文件
事务所以外的文件库
B
利用率为半年一次左右的文件
事务所内不太方便的文件柜下层
C
利用率为每月一次左右的文件
文件柜中屋
D
每周或几乎每天都需要利用的文件
文件柜的上层或办公桌边的两层文件柜
E
个人参考资料
尽量剔除，在不能剔除时可根据利用率存放于办公桌的抽屉或柜子里
F
业务上基本无须利用，若干年后或许可能考查的文件
原则上予以销毁，对于历史记录、财务上其他凭证等必要的文件可制定标准，保存于事务所外的文件库、柜中
G
大量制作的文件（宣传材料、广告单）
将一个月的需要量存放于事务所内框架中，其余存放于事务所的文件库
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