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二零二四年度出差人员交通与住宿服务合同

本合同目录一览

1.合同基本信息

1.1合同双方基本信息

1.2合同签订时间与地点

1.3合同有效期限

2.服务范围

2.1交通服务

2.1.1交通工具选择

2.1.2交通费用报销标准

2.2住宿服务

2.2.1住宿标准

2.2.2住宿费用报销标准

3.服务流程

3.1出差申请

3.2交通与住宿安排

3.3费用报销

4.报销标准

4.1交通费用报销

4.2住宿费用报销

4.3其他费用报销

5.费用结算与支付

5.1结算方式

5.2支付时间

5.3逾期支付处理

6.服务质量与监督

6.1服务质量要求

6.2质量监督与投诉

7.保密与知识产权

7.1保密条款

7.2知识产权归属

8.违约责任

8.1违约情形

8.2违约责任承担

9.争议解决

9.1争议解决方式

9.2争议解决机构

10.合同变更与解除

10.1合同变更

10.2合同解除

11.合同终止

11.1合同终止情形

11.2合同终止后的处理

12.法律适用与管辖

12.1法律适用

12.2管辖法院

13.合同附件

13.1交通服务明细表

13.2住宿服务明细表

13.3其他附件

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.合同基本信息

1.1合同双方基本信息

1.1.1.1名称：____________________

1.1.1.2注册地址：____________________

1.1.1.3法定代表人：____________________

1.1.2.1名称：____________________

1.1.2.2注册地址：____________________

1.1.2.3法定代表人：____________________

1.2合同签订时间与地点

1.2.1签订时间：____年____月____日

1.2.2签订地点：____________________

1.3合同有效期限

1.3.1合同自____年____月____日起生效，至____年____月____日止，共计____个月。

2.服务范围

2.1交通服务

2.1.1交通工具选择

2.1.1.1服务方应根据需求方的出差计划和实际情况，提供飞机、火车、汽车等交通工具。

2.1.1.2交通工具的选择应符合出差人员的职务、级别和出差目的。

2.1.2交通费用报销标准

2.1.2.1飞机票：按经济舱标准报销，如有特殊情况需乘坐公务舱或更高舱位，需经需求方批准。

2.1.2.2火车票：按硬卧或软卧标准报销，特殊情况需乘坐更高等级卧铺，需经需求方批准。

2.1.2.3汽车票：按实际发生的交通费用报销，包括燃油费、过路费等。

2.2住宿服务

2.2.1住宿标准

2.2.1.1服务方应根据需求方的出差时间和地点，提供符合条件的住宿场所。

2.2.2住宿费用报销标准

2.2.2.1住宿费用按实际发生金额报销，包括房间费、早餐费等。

3.服务流程

3.1出差申请

3.1.1需求方应在出差前向服务方提出出差申请，包括出差时间、地点、目的、交通工具等。

3.1.2服务方在收到出差申请后，应在____小时内回复需求方。

3.2交通与住宿安排

3.2.1服务方应根据需求方的出差申请，及时安排交通工具和住宿。

3.2.2服务方应提前____天向需求方提供交通工具和住宿安排确认。

3.3费用报销

3.3.1需求方应在出差结束后____个工作日内向服务方提交报销申请。

3.3.2服务方在收到报销申请后，应在____个工作日内完成审核并报销费用。

4.报销标准

4.1交通费用报销

4.1.1飞机票：按实际票价报销，最高不超过经济舱全价票。

4.1.2火车票：按实际票价报销，最高不超过软卧票价。

4.1.3汽车票：按实际发生的交通费用报销，最高不超过公务车标准。

4.2住宿费用报销

4.2.1住宿费用按实际发生的房间费和早餐费报销。

4.2.2住宿费用报销最高不超过住宿标准规定的金额。

4.3其他费用报销

4.3.1需求方因公出差产生的其他合理费用，经需求方批准后，可按实际发生金额报销。

5.费用结算与支付

5.1结算方式

5.1.1服务方应在每月____日前向需求方提交上个月交通与住宿费用结算单。

5.1.2需求方应在收到结算单后____个工作日内完成审核并支付费用。

5.2支付时间

5.2.1需求方应在收到服务方提交的结算单后____个工作日内支付费用。

5.2.2如遇特殊情况，双方可协商确定支付时间。

5.3逾期支付处理

5.3.1如需求方逾期支付费用，应向服务方支付____