做账实操-员工预支工资的账务处理示例.doc

会计实操文库

做账实操-员工预支工资的账务处理示例

一、员工预支工资时

1.假设员工小李因个人急事向公司申请预支工资5,000元，公司批准后，以现金支付。

会计分录：

借：其他应收款—小李5,000

贷：库存现金5,000

这里将预支款项记入“其他应收款”，是因为公司后续需要从小李的工资中扣回这笔款项，相当于公司对员工的一种临时性债权。

二、发放工资时扣回预支款

1.到了月末结算工资时，假设小李本月应发工资为8,000元，扣除之前预支的5,000元，实际发放3,000元。

会计分录：

借：应付职工薪酬—工资8,000

贷：其他应收款—小李5,000

库存现金3,0