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大学外事工作管理办法

第一章总则

第一条为进一步推进我校对外开放，加强国际交流与合

作，规范外事工作的制度建设，推动外事工作的有序发展，

根据上级有关文件精神，结合我校实际，特制订本办法。

第二条本办法所指外事工作是指学校在涉外工作中的

一系列活动，包括：校内人员因公临时出访；邀请、接待外

宾来校参观、访问、讲学或合作研究；聘请国（境）外文教

专家；对外建立校际交流合作关系；中外合作办学项目；学

生交流交换项目；举办或承办国际学术会议等外事活动以及

学校英文网页管理。

第三条我校外事工作的发展方针：优化开放环境，疏通

拓展渠道，依法加强管理，提高合作水平。

第四条我校外事工作的管理原则：统一领导、归口管理、

分级负责、内外有别、协调配合。

第五条我校外事工作的归口管理部门：国际交流处。

第二章出国（境）管理

第六条因公临时出国（境）依照《大学因公临时出国（境）

管理办法（试行）》执行。

第七条因私出国（境）按照国家和学校有关组织、人事、

保卫管理规定执行。

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第三章国（境）外来访人员的邀请与接待

第八条国（境）外来访主要是指国（境）外团体和个人

到我校进行考察、访问、交流、讲学等活动。

第九条对上级部门下达的接待任务或校级友好往来的

国（境）外来访，根据来访团体或来访者的级别、性质、目

的、要求及人员构成等，由国际交流处拟订接待方案，相关

部门予以配合。

第十条各院系、部门的国（境）外来访，由本单位邀请

和接待，原则上须在外宾入境前15个工作日将来访人员名

单、有关背景材料、来访目的、接待计划和经费安排等报国

际交流处备案，必要时经报上级有关主管部门审批后，方可

接待。接待完成后10个工作日内，将接待执行情况报国际

交流处备案。

第四章外国文教专家的聘请与管理

第十一条外国文教专家是指通过应聘后，来校开展学术

科研或承担专业、语言教学工作的外籍专家及外籍教师。

第十二条聘请外国文教专家应遵循“以我为主、按需聘

请、择优选聘、保证质量、用其所长、讲求实效、谁聘用谁

负责”的原则。

第十三条聘用外国文教专家实行计划管理。各用人单位

应根据工作需要，将本单位拟聘用外国文教专家的计划报人

事处备案后，自行完成面试、聘用等工作。

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第十四条各聘用单位自行负责外国文教专家的教学管

理与日常生活管理。同时及时将外国文教专家聘用情况、教

学情况等以书面形式报人事处备案。

第十五条国际交流处负责办理外国文教专家的入境签

证、外国专家证及在华居留等有关手续；学校资产、设备、

后勤及现代教育技术中心等部门负责协助各用人单位，为外

国文教专家提供良好的工作生活条件；学校保卫处负责外国

文教专家在校园内的安全保卫工作。

第五章对外合作办学管理

第十六条对外合作办学，主要指吸引国际优质教育资源

来我校开展中外合作的各种形式的办学，包括联合培养及中

外合作办学项目。学校开展对外合作办学项目应紧密结合学

校的教学工作，以有利于提高教学质量，有利于推进教学改

革为宗旨。

第十七条鼓励各学院积极开展联合培养项目，各学院与

外方就联合培养达成初步意向后，应向国际交流处报送拟开

展项目的书面材料，并附国外合作方的资质证明，报学校研

究同意后，签署相关书面文件。

第十八条鼓励各学院积极开展中外合作办学，具备条件

的学院可按照自身的专业情况，在现有的全日制学历教育基

础上实施中外合作办学项目。中外合作办学项目的招生由学

校统一管理，教学计划由教务处及相关学院按照合作办学协

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议拟订，学院负责学生在我校培养期间的教学管理、师资调

配和日常管理。

第十九条中外合作办学项目由国际交流处牵头，按照教

育部有关规定办理各类审批手续。

第二十条中外合作办学项目在实施之前，应根据国家有

关规定和相关协议，由实施办学学院协同相关部门共同制定

该项目的实施细则，经学校研究同意后执行。

第二十一条为保证中外合作办学政策的贯彻落实，不断

提高教学效果和办学