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职位说明书

职位信息

职位名称

后勤事务主办

所属部门

后勤事务部

职位编号

GZPCC-HQSW-007

工作地点

广州

出差要求

□无■偶尔□经常□常驻外地

职级

5级

职位关系

直接上级

后勤事务部副经理

业务指导上级

无

直接下级

无

业务指导下级

无

内部联系职位

各部门、各子机构有关业务人员

外部联系单位

办公用品、服装供应商

职位目的

职位目的

根据公司后勤管理制度，采购公司本部日常办公用品、定制工服、发放本部员工的福利津贴，确保公司后勤物资的及时供给。

职位职责

所负责任

(全部/部分/协助)

草拟办公用品管理的相关制度；

负责公司本部员工办公文具用品、劳保用品、工作午餐券的管理和发放工作；

盘点办公用品，并拟订出季度性采购计划；

负责所采购的办公用品的验收、入库、登记造册；

会同相关部门对新购办公设备进行验收、安装，并为其办理领用保管手续，设立使用卡；

负责后勤服务部、工会的各项日常往来公文的分类处置；

负责公司本部非经营性(计算机和通讯设备除外)固定资产的管理；

负责联系公司本部员工工作服制作、验收和发放工作；

负责接待、记录群众来信、来访，并建立有关台帐；

完成上级交办的其它工作。

全部

全部

全部

全部

部分

全部

全部

全部

全部

全部

流程角色及责任

参与的流程

流程角色

流程绩效标准

公司本部办公用品管理

拟订计划、报批、采购、发放、盘点。

符合相关制度规定

办公设备验收

组织、验收、保管手续办理、设立使用卡。

各项物管记录资料完整、准确

群众来信来访

了解情况、记录、报批。

接待周到，符合信访制度要求。

公文处理

收发、会签、传递、催办和存档。

符合公文处理规定

任职要求

教育程度及专业方向

专科及以上学历，行政管理或相关专业

职业资格要求

行政管理相关专业中级及以上职称

工作经验

2年及以上行政管理工作经验

专业技能

熟悉办公用品、服装采购招投标流程；

掌握固定资产管理的理论知识，并具备一定的实际操作能力；

有良好沟通、协调能力和文字编辑能力；

熟练操作常用的办公软件。

任职者签名

直接上级签名

批准

生效时间