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数据退役方案

数据退役管理方案

日期：2018/2/1

章节：ALL

版本：V1.0

说明修订人：

目录

一、方案目标

二、部门职能

三、退役计划

3.1概述和建议

3.2业务流程描述

3.3退役方法

3.4数据与记录的迁移

3.5存档和销毁

一、方案目标

本方案旨在规范数据退役管理流程，确保数据安全和合规

性，避免数据泄露和滥用等风险。

二、部门职能

各部门需按照本方案要求，对数据进行分类、鉴别、处理

和存储，并配合相关部门完成数据的迁移和销毁等工作。

三、退役计划

3.1概述和建议

数据退役是指对已经不再使用或需要保留的数据进行处理

的过程。本方案建议对数据进行分类、鉴别和处理，以确保数

据安全和合规性。数据的处理包括数据迁移和销毁等操作。

3.2业务流程描述

在数据退役过程中，需按照以下流程进行操作：

1.数据分类：根据数据的类型、重要性和敏感程度等因素，

将数据进行分类。

2.数据鉴别：对已经分类的数据进行鉴别，确认哪些数据

需要保留，哪些需要销毁。

3.数据处理：对需要销毁的数据进行销毁，并对需要保留

的数据进行迁移和存档等操作。

4.数据销毁：对已经迁移的数据进行销毁，确保数据不会

被恶意使用或泄露。

3.3退役方法

数据退役的方法包括：

1.数据迁移：将需要保留的数据迁移至指定的存储介质或

系统中。

2.数据销毁：通过物理或逻辑手段，对需要销毁的数据进

行彻底的删除或破坏，确保数据无法恢复和使用。

3.4数据与记录的迁移

在数据迁移过程中，需注意以下事项：

1.确认数据的存储位置和格式，避免数据丢失或格式不兼

容等问题。

2.对数据进行备份和加密等操作，确保数据安全和完整性。

3.记录数据的迁移过程和结果，以备后续审计和追溯。

3.5存档和销毁

在数据存档和销毁过程中，需注意以下事项：

1.确认数据的存储位置和格式，避免数据丢失或格式不兼

容等问题。

2.对数据进行备份和加密等操作，确保数据安全和完整性。

3.记录数据的存档和销毁过程和结果，以备后续审计和追

溯。

3.6验证方法

在系统退役前，需要进行验证以确保数据的完整性和准确

性。验证的主要目的是检查数据是否已经按照规定的流程进行

了退役。验证方法包括手动验证和自动验证。手动验证需要人

工干预，而自动验证则可以通过计算机程序来完成。

3.7系统维护和支持终止

在系统退役后，需要继续对系统进行维护和支持，以确保

系统的稳定性和安全性。同时，还需要考虑终止对系统的支持

和维护。终止支持和维护需要经过充分的讨论和决策。

3.8退役实施和系统归档

退役实施是指将系统从生产环境中移除，并将其归档。归

档后的系统需要妥善保管，以备将来需要使用。在退役实施和

系统归档的过程中，需要考虑数据的安全性和保密性。

3.9数据退役报告

数据退役报告是对系统退役过程的总结和评估。报告需要

包括系统退役的原因、过程、结果以及对未来系统退役的建议。

数据退役报告需要提交给相关部门和管理人员。

四、数据退役内容

4.1数据退役条件

数据退役的条件包括但不限于以下几点：

1）数据已经过期或失效；

2）数据已经不再需要；

3）数据存在安全风险或法律风险；

4）数据所在的系统已经被退役。

4.2数据退役申请

数据退役申请需要包括以下内容：

1）数据的基本信息，包括数据的名称、类型、所属系统

等；

2）数据的退役原因；

3）数据的退役计划和时间表；

4）数据的归档要求。

4.3数据撤销

数据撤销是指在数据已经退役后，如果发现数据还有用途，

可以进行数据撤销操作。数据撤销需要经过相关部门和管理人

员的批准，并且需要保证数据的安全性和保密性。

4.3.1数据撤销

数据撤销需要包括以下步骤：

1）确定数据的用途和价值；