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二零二四年度宾馆会议室租赁及活动策划合同示范

本合同目录一览

1.定义与解释

1.1合同双方

1.2定义术语

1.3会议室用途

2.租赁条款

2.1租赁期限

2.2租赁费用

2.3缴费方式

2.4退租规定

3.会议设施与服务

3.1设施清单

3.2服务内容

3.3技术支持

3.4设施维护与保养

4.活动策划

4.1策划内容

4.2策划团队

4.3策划流程

4.4策划费用

5.活动实施

5.1活动准备

5.2活动执行

5.3活动结束

6.安全与保障

6.1安全责任

6.2应急预案

6.3疫情防控措施

7.合同变更

7.1变更条件

7.2变更程序

7.3变更费用

8.违约责任

8.1违约情形

8.2违约责任

8.3违约赔偿

9.争议解决

9.1争议解决方式

9.2争议解决机构

9.3争议解决程序

10.合同解除

10.1解除条件

10.2解除程序

10.3解除后果

11.保密条款

11.1保密内容

11.2保密期限

11.3违约责任

12.法律适用与管辖

12.1法律适用

12.2管辖法院

13.其他约定

13.1其他条款

13.2附件

14.合同生效与终止

14.1生效条件

14.2生效日期

14.3终止条件

14.4终止程序

第一部分：合同如下：

第一条定义与解释

1.1合同双方

1.2定义术语

本合同中使用的术语如下：

（1）“会议室”指宾馆内可租赁用于举办各类活动的场所；

（2）“活动”指乙方在会议室举办的各类会议、培训、庆典等；

（3）“活动策划”指宾馆为乙方提供活动策划方案、现场布置、设备租赁等服务；

1.3会议室用途

乙方租赁的会议室仅用于本合同约定的活动，不得用于其他商业活动或与活动无关的用途。

第二条租赁条款

2.1租赁期限

本合同租赁期限自____年____月____日至____年____月____日止，共计____天。

2.2租赁费用

乙方租赁会议室的租金为人民币____元/天，共计人民币____元。租金支付方式为：预付____天租金，活动结束后____个工作日内支付剩余租金。

2.3缴费方式

租金支付方式为银行转账，乙方应于约定的时间内将租金汇入甲方指定的账户。

2.4退租规定

如乙方需提前退租，应提前____天通知甲方，并按实际占用天数支付租金。如未提前通知，乙方应承担违约责任。

第三条会议设施与服务

3.1设施清单

宾馆提供的会议室设施包括但不限于：投影仪、音响设备、白板、桌椅、WiFi等。

3.2服务内容

（1）会议室的清洁与维护；

（2）设备租赁及调试；

（3）现场布置；

（4）活动期间的技术支持。

3.3技术支持

宾馆将指派专业人员为乙方提供活动期间的技术支持，确保设备正常运行。

3.4设施维护与保养

乙方应妥善使用宾馆提供的设施，如因乙方原因造成设施损坏，乙方应承担相应的维修费用。

第四条活动策划

4.1策划内容

（1）活动方案制定；

（2）现场布置设计；

（3）设备租赁及推荐；

（4）活动期间现场协调。

4.2策划团队

宾馆将指派专业的策划团队为乙方提供服务。

4.3策划流程

（1）乙方提供活动需求；

（2）宾馆制定活动方案；

（3）双方协商确认方案；

（4）活动实施。

4.4策划费用

活动策划费用为人民币____元，由乙方支付。

第五条活动实施

5.1活动准备

（1）乙方应于活动前____天向宾馆提交活动相关资料；

（2）宾馆根据乙方提交的资料进行活动准备。

5.2活动执行

（1）活动期间，宾馆将指派专业人员负责现场协调；

（2）乙方应遵守宾馆的规章制度，确保活动顺利进行。

5.3活动结束

活动结束后，乙方应于____个工作日内向宾馆提交活动反馈意见。

第六条安全与保障

6.1安全责任

（1）宾馆负责会议室及活动场地的安全；

（2）乙方负责活动参与者的安全。

6.2应急预案

宾馆将制定应急预案，以应对突发事件。

6.3疫情防控措施

（1）活动期间，乙方应遵守国家及地方疫情防控相关规定；

（2）宾馆将采取必要的消毒、通风等措施，确保活动安全。

第七条合同变更

7.1变更条件

（1）因不可抗力导致合同无法履行；

（2）双方协商一致，认为需要变更合同内容。

7.2变更程序

（1）任何一方提出变更请求，应书面通知对方；

（2）双方就变更内容